Vacature Administratief medewerker IND Overheid in s-Hertogenbosch

Het Team Digitaal Registreren en Voorbereiden (DRV) is een unit die op drie IND-locaties, 'sHertogenbosch, Ter Apel en Zwolle, gehuisvest is. De hoofdtaak van de unit is het verwerken en beschikbaar stellen van de digitaal aangeleverde post. Het team DRV metadateert de Postberichten, voert de klanten op in INDiGO en koppelt de berichten aan de klanten. Ook leggen de DRV-medewerkers de relaties tussen de verschillende klanten en voor zover dat van toepassing is, worden behandelplannen opgestart naar aanleiding van de binnen gekomen poststukken. In voorkomende gevallen wordt door de teams DRV ook leges geheven.

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Bosch zijn we op zoek naar een administratief medewerker die het team komt versterken.

Als lid van Team 5 van de afdeling DRV ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren, printen en digitaal verzenden van dossiers. Je controleert of alle relevante dossierstukken aanwezig zijn voor besluitvorming en zorgt ervoor dat de dossiers binnen de gestelde termijnen naar de rechtbank worden verzonden.

Het bepalen van termijnen voor verzoeken om dossiers van de rechtbank vormt voor jou geen probleem. Je zorgt voor een correcte afhandeling van telefonische en schriftelijke verzoeken om ontbrekende stukken van de rechtbank. Dit omvat het faxen en/of digitaal verzenden van de stukken, en het schriftelijk of telefonisch op de hoogte stellen van de rechtbank. Bij complexe vragen herken je de situatie en stuur je deze door naar de afdeling Juridische Zaken.

Je controleert de rechtsmiddelen die zijn ingediend via het E-portaal, start behandelplannen op en vult de benodigde informatie in volgens de werkrichtlijnen. Je controleert de relatie tussen de klant en de zaak, en je bent in staat om de beschreven taken ook handmatig uit te voeren.

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Juridische ervaring of kennis is een pré;
• Uitstekende Nederlandse beheersing in zowel woord als geschrift;
• Zelfstandig werken? Dat is voor jou geen probleem, maar natuurlijk kom jij ook in teamverband goed tot recht;
• Goede communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend denkvermogen!

• Flexibele werktijden: de functie kan zowel fulltime (36 uur per week) als parttime (32 uur per week) worden ingevuld;
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren;
• Bruto uurloon tussen € 16,40 en € 20,46 (BBRA schaal 8), inschaling is op basis van relevante werkervaring;
• Reiskostenvergoeding: volledige vergoeding van OV-kosten, €0,07 per kilometer voor autorijders en €0,20 per kilometer voor fietsers;
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist, wij zullen dit voor jou regelen;
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.