Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief Medewerker Kwaliteitsregister in Utrecht

Werklocatie
Utrecht
Niveau
HBO
Referentie nr.
849
Geplaats op
2022-05-13
Bedrijfsomschrijving

Stichting Kwaliteitsregister Tandartsen (KRT) heeft als doel het transparant maken en bevorderen van de deskundigheid van tandartsen. Het KRT beheert daarvoor een register waarin bijgehouden wordt welke bij- en nascholing tandartsen volgen. In het register staan circa 5.000 tandartsen. Het KRT onderhoudt goed contacten met opleiders en beroepsverenigingen voor tandartsen. Vanwege het normstellende karakter van het KRT, wordt van het secretariaat het goede voorbeeld verwacht. Het KRT wil een foutloze administratie doorvoeren en daar servicegericht over communiceren. Naast het tandartsregister beheert het KRT ook een register voor studenten tandheelkunde en een register voor preventieassistenten.

Functieomschrijving

In de functie van Administratief Medewerker Kwaliteitsregister ga je het team bestaande uit vijf medewerkers ondersteunen. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor correct beheer van het register voor permanente educatie; voor tandartsen, studenten en preventie-assistenten. Aan de hand van reglementen en criteria verwerk je opgaven van bij- en nascholing en aanmeldingen van cursussen.

Je werkt nauw samen binnen een klein team met onder andere de volgende taken:

  • Het juist toepassen van reglementen bij het verwerken van activiteiten en cursussen.
  • Het bijhouden van een diplomaregister voor preventieassistenten en daarvoor contact onderhouden met de cursusaanbieders en het bestuur.
  • Cijfermatige rapportages samenstellen (in Excel).
  • Verzendlijsten samenstellen (in Excel).
  • Brieven opstellen (m.b.v. verzendlijsten).
  • Transparant werken door voortgang en bevindingen te delen met het team.

Naast de administratieve werkzaamheden zal je ook ondersteunen op de helpdesk. Deze taken bestaan uit:

  • Telefonisch en schriftelijke vragen beantwoorden.
  • Uitleg geven over reglementen en adviseren over mogelijkheden om aan de normen te kunnen voldoen.
  • Contact onderhouden met beroepsverenigingen.

Functie-eisen
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Enkele jaren ervaring met administratie werkzaamheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • In staat om zelfstandig te werken.
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een veelzijdige parttime functie voor 24 uur per week.
  • De inwerkperiode is volledig op het kantoor in Utrecht.
  • Na de inwerkperiode kan er ook thuis gewerkt worden, hiervoor krijg je ook een thuiswerkvergoeding.
  • € 2.500 – € 3.000 bruto per maand afhankelijk van van ervaring.
  • 8% Vakantiegeld.
  • Volledige reiskostenvergoeding.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden.

Sollicitatieprocedure

Heb jij interesse in de vacature van Administratief Medewerker Kwaliteitsregister? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar kirsten@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!


Bekijk HIER de andere administratieve vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Kirsten Fries via 06-37384393.

Relevante vacatures

Utrecht
Krosto techniek
1 maand geleden
Utrecht
Start People
1 dag geleden
Utrecht
Olympia
1 week geleden
Utrecht
Start People
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Mevrouw K.H. Fries
kirsten@go-office.nl

Go:Office.
Alle vacatures Go:Office.

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Utrecht
Krosto techniek
1 maand geleden
Utrecht
Start People
1 dag geleden
Utrecht
Olympia
1 week geleden
Utrecht
Start People
1 week geleden