Vacature Administratief medewerker in Leiden bij Luba

Jouw nieuwe werkgever is een internationale handelsonderneming. Het kantoor in Leiden heeft 140 medewerkers. Onderling hangt een frisse en energieke sfeer. Het centrale motto is "Work hard, Play hard". Er is veel ruimte voor borrels en voor netwerken met jou en je collega's. Met 40 jaar ervaring in de fast-moving consumer goods hebben ze een goede reputatie opgebouwd met daarbij een sterke relatie met alle stakeholders. Daarbij behoort een divers portfolio van merken in de divisies: beauty, food, gezondheid en personal & home care.

Je komt te werken op de afdeling VAS. Dit staat voor Value Added Service. Wanneer er een groot volume aan producten binnen komt, moet er worden gezorgd dat de juiste labels met vertaling op de producten komen. Hierdoor schakel je met veel verschillende partijen. Namelijk met vertaalbureaus, de repackers in Tilburg, de afdeling trade support, de traders en de chauffeur. 

De producten moeten natuurlijk zo snel mogelijk op de juiste plaats terecht komen en dus is snel schakelen van groot belang. Je maakt een planning bij het binnenkomen van een nieuwe order; is er al een vertaling, wanneer kan dit gebeuren, controleren van de proefdruk en inschatten wanneer de lading klaar is voor verzending. Ondertussen verzamel je alle documenten en zorg je dat deze worden verwerkt in Navision. Je hebt contact met zo'n drie repackers, deze mensen hebben een afstand tot de arbeidsmarkt, dus je weet op de juiste manier met hen te communiceren. Zij zorgen dat de labels opnieuw op het product komen te staan en jij moet controleren of het voldoende is. 

• Je bent een planner en organisatorisch
• Je bent communicatief goed 
• Staat sterk in je schoenen, je hebt met veel partijen te maken en er zit tijdsdruk achter jouw werk
• Ervaring in de logistiek/supply chain
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal

• Een fulltime functie waarin jouw organisatorische skills goed van pas komen
• Een plek in een jong en dynamisch team waar op de werkvloer de muziek je motiveert
• Een warme en gezonde maaltijd in ons restaurant en daarna een moment om je collega’s uit te dagen voor een potje pingpong, darts of tafelvoetbal
• Elke vrijdagmiddag een drankje aan de bar en legendarische feesten
• Een contract direct bij de opdrachtgever en opleidingsmogelijkheden