Vacature Administratief medewerker in Leiderdorp bij Olympia

• Leiderdorp
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

De organisatie is gevestigd in Leiderdorp, met daarnaast ook vestigingen in België en Duitsland. Zij ontwikkelen en leveren straatmeubilair, fietsparkeer systemen, overkappingen en sportoplossingen voor openbare plekken, o.a. voor gemeenten, architecten, scholen en bouw- en recreatieondernemingen.

De afdeling Montage bestaat uit ongeveer 7 collega’s en zij zorgen ervoor dat de producten professioneel en veilig worden geplaatst op locatie. Als uitbreiding van de afdeling ondersteun jij het team met een breed takenpakket. Daarnaast kun je deels vanuit huis werken, als je dat zou willen. Maar de sfeer op kantoor is gezellig, informeel en no-nonsense.

Het kantoor in Leiderdorp is goed bereikbaar vanuit Leiden, Alphen aan den Rijn en Den Haag met de auto. Je kunt gratis voor de deur parkeren. Kom je met de fiets, kun je deelnemen aan hun fietsplan.

Als administratief medewerker op de afdeling Montage ben je de spil tussen de planning, uitvoering en administratie. Ter uitbreiding van de afdeling ben jij direct inzetbaar bij het ondersteunen en coördineren van de planning, beheert de montage inbox én stuur je montage bevestigingen naar klanten. Een rol waar je communicatief onderlegd bent en waar de klanttevredenheid een cruciale rol speelt.

Jouw taken:

• Je voert administratieve werkzaamheden uit en verwerkt montagedossiers in het CRM systeem;
• Je stelt montagedossiers op, zet deze uit en vult aan met technische aspecten;
• Je controleert factureren en bewaakt de financiële administratie;
• Je roostert montage collega’s in en communiceert deze naar de onderaannemers.

Je weet als geen ander prioriteiten te stellen en zelfstandig werken is voor jou geen probleem. Daarnaast ondersteun je de operations en klantenservice waar nodig en ben je het aanspreekpunt voor de montageploegen. Van A tot Z ben je verantwoordelijk voor de montagedossiers en daar krijg jij energie van.

Dit betreft een tijdelijke functie van 32-40 uur, vanwege een tender project waar de klant mee bezig is. Je kunt per direct starten voor ongeveer zes maanden. Halen zij de tender binnen, kun je voor langere periode blijven.

• Mbo opleiding in een administratieve richting;
• Werkervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit met techniek;
• Kennis van MS Office en Excel.

• Een salaris tussen de €2.700 en €2.800 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Direct pensioenopbouw;
• Reiskostenvergoeding als je naar kantoor komt;
• Een tijdelijk contract via Olympia, mogelijkheid tot verlenging;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Deelname aan een fietsplan, goed voor je portemonnee en je gezondheid;
• Actieve personeelsvereniging;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Leuke uitjes en georganiseerde evenementen.

Wil je bijdragen aan mooiere openbare ruimtes en ben je op zoek naar een leuke, tijdelijke functie? Stuur dan je cv en motivatie naar ons toe en we bellen je binnen twee werkdagen. Heb je een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki.