Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingJe komt te werken binnen een internationale logistieke organisatie waar innovatie en groei centraal staan. Er is volop ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Je krijgt de kans om samen met je collega’s bij te dragen aan een efficiënte en toekomstgerichte werkomgeving.
FunctieomschrijvingVoor een snelgroeiende logistieke locatie in Lelystad, die werkt voor een toonaangevend internationaal modemerk, zoeken wij een Administratief Medewerker Technische Dienst voor 40 uur per week. Je werkt nauw samen met de technische dienst om alle werkzaamheden soepel te laten verlopen. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Technisch Manager.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de technische dienst op administratief gebied. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van garantiemeldingen met leveranciers
- Controleren en verwerken van facturen via het SFI-systeem
- Aanmaken van serviceorders voor jaarlijkse keuringen en benodigde onderdelen
- Bijhouden van voorraadlijsten en pakbonnen, en zorgen voor correcte administratie (KPI’s)
- Verbeteren van levertijden door alternatieve leveranciers te zoeken
- Archiveren van CE-certificaten van nieuwe apparatuur
- Invoeren van nieuwe apparatuur in het onderhoudsbeheersysteem (CMMS)
- Aanvragen en beheren van vergunningen via diverse serviceportalen
Functie-eisen- Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden, zoals facturatie of inkoop
- Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels; kennis van Nederlands en/of Spaans is een pré
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en houdt van een dynamische omgeving
- Je hebt een kritische blik en bent kwaliteitsgericht
- Je denkt proactief mee en zoekt graag naar verbeteringen
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook externe partijen aansturen
- Flexibel, initiatiefrijk en resultaatgericht
Arbeidsvoorwaarden- Een salaris tussen €2.776 en €3.966
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng
- Een inspirerende werkomgeving binnen een internationale logistieke organisatie
- Samenwerking met een enthousiast en gemotiveerd team
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling