Vacature omschrijving
Zorg voor een foutloze administratie binnen een dynamische logistieke omgeving. Als Administratief Medewerker Logistiek in Oosteind ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse distributie voor Coca-Cola. Je werkt in een nuchtere en collegiale werkomgeving waar korte lijnen, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen urenregistratie, facturatie en transportadministratie soepel en correct.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom transport, chauffeurs en charters correct en tijdig worden verwerkt. Je werkt nauw samen met chauffeurs, klanten, charters en de operatie.
Functiebeschrijving
- Verwerken en controleren van chauffeursuren
- Afhandelen van claims richting klanten, inclusief documentatie en communicatie
- Verzorgen van de volledige charteradministratie en facturatie
- Opstellen en aanleveren van rapportages voor de teamleider operatie
- Controleren en beheren van transport- en klantdocumentatie
- Verwerken van administratieve gegevens voor betrouwbare rapportages
- Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en charters
- Signaleren en oplossen van administratieve knelpunten
- Meewerken aan de automatisering en verbetering van administratieve processen
- Beheren en archiveren van documenten volgens wettelijke en bedrijfsrichtlijnen
- Werken vanuit de standplaats Oosteind
- Maandag t/m vrijdag, werktijden in overleg met als basis 08:30 tot 17:00 uur
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen de logistiek
- Ervaring met Microsoft Office, Windows en Power BI
- Opleiding richting logistiek of administratie is een pré
- Basiskennis van wet- en regelgeving binnen transport is een pré
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met chauffeurs, klanten en charters
Wil jij bijdragen aan een foutloze transportadministratie binnen een organisatie waar samenwerken en aanpakken centraal staan? Solliciteer direct en versterk het team in Oosteind.
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto maandsalaris tussen € 3.034 en € 3.840 (TLN CAO schaal E1 t/m E7, op basis van 40 uur)
- Overwerk na 40 uur 130%, zaterdag 150%, zondag 200%
- Reiskostenvergoeding €0,23 per km vanaf 10 km
- Goede pensioenregeling gelijk aan TLN CAO
- 24 vakantiedagen + toevoeging van leeftijdsdagen + 8% vakantiegeld
- €0,83 netto vergoeding per uur
- Sparen voor 24/7 drive kleding en merchandise
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Vrijheid & zelfstandigheid binnen je functie
- Werkzekerheid binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Werken in een betrokken team met een typische Brabantse mentaliteit
Ref.nr.:16798-UZP-NL-FPC-040615 - RT200803924