Vacature Administratief medewerker in Maarsbergen bij Maatt

• Maarsbergen
• HBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een duurzaam totaal installatiebedrijf welke zich sterk richt op hoofdzakelijk regionale klanten in het gebied Utrechtse Heuvelrug, De Veluwe en Het Gooi. Ze leveren totaal installatieadvies, het ontwerp, de uitvoering en beheer & service. Dit doen zij zowel voor renovatie als bestaande- en nieuwbouw voor particulieren en bedrijven. Zij doen dit met de visie om te werken aan een betaalbaar, duurzaam en toekomstbestendig leef- woon- en werkklimaat. Binnen dit bedrijf wordt altijd in kansen en mogelijkheden gedacht.

Functieomschrijving

In deze afwisselende functie ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en ondersteun je meerdere afdelingen tegelijk. Je werkt gestructureerd, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en krijgt veel ruimte om je rol zelfstandig vorm te geven. Geen dag is hetzelfde — en juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en leuk.

Wat ga je doen?

• Beheren van de serviceplanning en opstellen van duidelijke, klantgerichte offertes;
• Invoeren, bijhouden en controleren van administratieve gegevens;
• Opstellen van rapportages en voorbereiden van betalingen;
• Uitvoeren van debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Verzorgen van facturatie en ondersteunen bij de maandafsluiting;
• Onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers;
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren en optimaliseren van processen.

Functie-eisen

• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Een opleiding of achtergrond op HBO-werk- en denkniveau;
• Ervaring met Syntess Atrium is een plus, evenals vaardigheid met MS Word, Excel en social media;
• Affiniteit of ervaring binnen de elektro- of installatietechniek is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en gaat discreet om met informatie;
• Je communiceert duidelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Een marktconform salaris op basis van 40 uur:

• Junior / Medior: tussen €2.700,- en €3.600,- bruto per maand;
• Senior: tussen €3.600,- en €4.200,- bruto per maand.

Daarnaast bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een veelzijdige en zelfstandige functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Het investeren in jouw ontwikkeling met cursussen, trainingen en opleidingen;
• Diverse doorgroeimogelijkheden, persoonlijke coaching én uitdagende projecten;
• Flexibele en op maat gemaakte arbeidsvoorwaarden zijn mogelijk;
• De kans om jouw kennis en kunde volledig in te zetten binnen een professionele werkomgeving;
• Toegang tot een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitjes en evenementen.