Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief medewerker Medior in Amsterdam bij Unique

Werklocatie
Amsterdam
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0103905
Geplaats op
2022-12-09
Branches
Overige
Bedrijfsomschrijving

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Financiële Administratie van de gemeente Amsterdam is centraal georganiseerd en is verantwoordelijk voor de processen Bestellen tot en met Betalen en Verkoop tot en met Ontvangst. Dit betreft het proces van de inkoop- en verkoopfacturatie die via AFS verloopt. De gehele financiële administratie bestaat uit circa 130 medewerkers verdeeld over 5 teams. De crediteuren administratie bestaat uit 4 teams, van invoer tot en met betalen. Bij alle teams is flexibele inzet nodig en wordt uitgegaan van all-round inzetbaarheid

Functieomschrijving

De functie

In deze functie wordt er van jouw verwacht dat jij in staat bent collega’s aan te spreken op gewenste houding en gedrag met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een coördinerende rol ten aanzien van het werk en bent in staat om knelpunten te herkennen en hierop te anticiperen. Je krijgt een belangrijke rol waarbij jij gemiddelde complexe en inhoudelijke administratieve vraagstukken voor jouw rekening neemt en oplost. Daarnaast analyseer je de uitval in het geautomatiseerde verwerkingsproces en dat doe je op basis van verbetervoorstellen om het geautomatiseerde proces beter te laten verlopen. Als Medior financiële administratie ben je inhoudelijk specialist en onderhoud je contacten met in- en externe klanten.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Vertaalslag kunnen maken tussen functionele wensen en de technische inrichting;
Onderhouden van contact met in- en externe klanten. Het herkennen en oplossen van ad hoc problemen, fungeren als aanspreekpunt voor teamleiders en collega’s;
Procesverbetering aandragen voor zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie;
Uitvoeren van interne controles ter toetsing van de kwaliteit van de werkzaamheden voor zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie;
Complexe administratieve correcties uitvoeren evenals de verwerking van diverse administratieve documentatie (verzenden verkoopfacturen, maken en versturen creditnota’s, data entry, valideren/coderen, bankverwerking & beheer tussenrekening)
Overdragen vorderingen aan het gemeentelijk incassobureau & beheren van betalingsregelingen;
Digitaliseren van processen met behulp van robotics;
Coördineert en geeft aanwijzingen voor de aanlevering en de verwerking van gegevens;
Updaten van werkinstructies.
Analyses kunnen maken

Functie-eisen

Voor deze functie Administratie medewerker medior beschik je over:

MBO+ met minimaal 1 jaar relevante werkervaring met de financieel administratieve processen;
Kennis van procesmatig werken (niveau lean orange belt) om doorlopend het proces te verbeteren om de werk efficiëntie te bevorderen;
Interesse voor en/of affiniteit met automatisering en digitalisering;
Je bent zelfstandig in staat om gemiddelde complexe vraagstukken op te lossen;
Gevorderde vaardigheden in Excel en outlook.

Aan competenties breng je mee:
Je bent zelfstandig in staat om gemiddelde complexe vraagstukken op te lossen;
Gevorderde vaardigheden in Excel en outlook .

Arbeidsvoorwaarden

Als Administratief medewerker hebben wij een aantal voorwaarden te bieden, lees ze hieronder!

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor een jaar met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2581 - €3731 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Eigen verantwoordelijkheid, een prettige werksfeer, en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 90 kilometer per dag

Relevante vacatures

Amsterdam
Projob B.V.
6 dagen geleden
Amsterdam
Manpower
1 dag geleden
Amsterdam
Manpower
1 week geleden
Amsterdam
Projob B.V.
2 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Hajar Aoulad Si Mhamed
0203473471
amsterdam@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Amsterdam
Projob B.V.
6 dagen geleden
Amsterdam
Manpower
1 dag geleden
Amsterdam
Manpower
1 week geleden
Amsterdam
Projob B.V.
2 dagen geleden