Vacature Administratief medewerker in Nieuwegein bij Actief Werkt!

  • Referentie nr.: publications-196111-A
  • Geplaats op: 2026-02-17
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Over de opdrachtgever

Je komt te werken bij een groeiende organisatie waar kwaliteit, samenwerking en veiligheid voorop staan. Zij zijn al meer dan 70 jaar wereldleider in het ontwerpen, produceren en leveren van inspectieapparatuur voor verschillende sectoren. Het hoofdkantoor is in Engeland gevestigd en wereldwijd zijn zij in 170 landen vertegenwoordigd. In Nieuwegein is het Europese servicekantoor en distributiecentrum gevestigd. Hier werken circa 15 medewerkers, waarvan jij samen met een andere directe collega verantwoordelijk bent voor de administratie. Er heerst een collegiale werksfeer; iedereen kent en helpt elkaar. De voertaal op de werkvloer is Nederlands maar omdat alle systemen in het Engels zijn en je ook klanten in het buitenland spreekt, is het belangrijk dat je ook Engels beheerst. 

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker krijg je een afwisselende functie met duidelijke processen, vaste werktijden en een collegiale werksfeer. Je schakelt met verschillende afdelingen, verwerkt uiteenlopende administraties én hebt regelmatig contact met klanten, vervoerders en douane.

In deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en goed overzicht houdt. Samen met je collega's zorg je dat alle service‑ en logistieke processen goed verlopen en dat klanten snel geholpen worden. Een aantal van jouw taken:

  • Verwerken en opvolgen van klantbestellingen, retouren en werkorders
  • Opstellen van offertes, facturen en pro‑forma’s
  • Tijdig en correct aanleveren van export‑ en douanedocumentatie 
  • Voorraadbeheer: tellen, controleren en bijwerken in het systeem
  • Afstemmen met het reparatieteam en de verzending voor tijdige uitleveringen

Je werkt op maandag t/m vrijdag in dagdiensten. Op maandag t/m donderdag werk je van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur. Op vrijdag sluit het bedrijf om 15.00 uur. Per werkdag heb je een halfuur pauze.

Wat vragen wij van je:

Je bent nauwkeurig, servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder breng je mee:

  • Ervaring in een administratieve functie en in klantcontact (bij voorkeur in service of logistiek)
  • Je kunt goed overweg met computers
  • Ervaring met import‑ of douaneprocessen is een pluspunt
  • Je blijft accuraat, ook wanneer het druk is
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat wij jou bieden:

Je werkt fulltime, 38 uur per week. Hierbij kun je rekenen op:

  • Een salaris van maximaal € 3068,- bruto per maand (op basis van 38 uur)
  • 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Je hebt een vast contactpersoon die jou tijdens het hele proces ondersteunt;
  • Mogelijkheid tot wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling. 

Interesse?

Maak werk van deze kans! Solliciteer direct en ontdek hoe leuk het is om als Administratief medewerker in Nieuwegein aan de slag te gaan!

Relevante vacatures