Vacature Administratief Medewerker Omgevingsvergunningen in Rijswijk

• Rijswijk
• Nederland
• ZZP
• MBO
• Administratief / secretarieel Juridisch

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 april 2026

Einddatum: 1 oktober 2026

Optie op verlenging: Nee

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 8 april 2026

Publicatiedatum: 23 maart 2026

Functie

In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over omgevingsvergunningen en de Omgevingswet. Zowel inwoners en ondernemers als collega’s weten jou te vinden. Je bent deskundig op het vakgebied en zorgt dat vragen snel beantwoord worden of bij de juiste partij terechtkomen. Je bewaakt dat het proces rond vergunningaanvragen soepel verloopt en verwerkt de bijbehorende administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega’s van publieke dienstverlening en ondersteunt het team waar nodig.

Verantwoordelijkheden

• Voorlichting geven over het Omgevingsplan en aanvragers begeleiden bij het Omgevingsloket (DSO).
• FAQ en handboeken bijhouden en interne handboeken actualiseren.
• Registratie en publicatie van binnenkomende vergunningaanvragen in het systeem.
• Woo-verzoeken zorgvuldig en tijdig afhandelen.
• Teammailbox beheren en zorgen dat vragen bij de juiste vergunningverlener terechtkomen.
• Terugbellen van aanvragers naar aanleiding van terugbelnotities.

Jouw profiel

• Deskundig op het vakgebied van omgevingsvergunningen en de Omgevingswet.
• Je houdt overzicht en signaleert wat er speelt binnen het team en het proces.
• Je ondersteunt collega’s waar nodig en werkt nauwkeurig.
• Je vindt het vanzelfsprekend om inwoners, ondernemers en collega’s goed te helpen.

Eisen:

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde MBO niveau 4 opleiding op juridisch gebied
• Aantoonbare werkervaring als administratief Medewerker op het gebied van omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van aanvragers/cliënten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief Medewerker op het gebied van omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van aanvragers/cliënten
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
• In bezit van een afgeronde opleiding op het gebied van omgevingsrecht/omgevingswet
• Minimaal 2jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de WOO-wetgeving, motiveer duidelijk waar dit is opgedaan
• Minimaal 2 jaar werkervaring met de programma's zoals Corsa, outlook, word, excel en powerpoint

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Klantgericht
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Organiseren