Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie in Breda die zich inzet voor de veiligheid van inwoners in de regio. Samen met een betrokken team ondersteun je de afdelingen Bevolkingszorg en Crisiscommunicatie. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en jouw werk draagt direct bij aan een organisatie die klaarstaat wanneer het er écht toe doet.
FunctieomschrijvingAls administratief medewerker ondersteun je verschillende collega's en ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve én organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van accounts, systemen en communicatiemiddelen voor collega's;
- Verwerken van administratieve gegevens en maandelijkse declaraties;
- Organiseren en coördineren van trainingen, opleidingen en oefeningen;
- Regelen van locaties, versturen van uitnodigingen en bijhouden van deelnemersregistraties;
- Contact onderhouden met collega's, trainers en verschillende gemeenten;
- Registreren en verwerken van gegevens in diverse systemen;
- Ondersteunen van werkgroepen en notuleren van overleggen;
- Signaleren van bijzonderheden en zorgen dat afspraken worden opgevolgd;
- Ondersteunen tijdens (langdurige) incidenten of crisissituaties wanneer dat nodig is.
Je werkt nauw samen met collega's van Bevolkingszorg, Crisiscommunicatie en 24 gemeenten in de regio. Hierdoor heb je veel contact met verschillende mensen en is geen werkdag hetzelfde.
Functie-eisen
- Jij bent iemand die graag regelt, organiseert en overzicht bewaart;
- Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken en bent niet bang om initiatief te nemen;
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en werkt nauwkeurig;
- Mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen;
- Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
- Iedere dinsdag in Breda op kantoor aanwezig.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- 18,63% individueel keuzebudget bovenop het salaris
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Hybride werken: deels thuis mogelijk, thuiswerkvergoeding
- Tijdelijke functie van 6 maanden, parttime 28 uur per week
- Pensioenopbouw via de organisatie
- Mogelijkheid tot het volgen van interne trainingen en opleidingen
- Werken aan maatschappelijke impact in een informeel team