Vacature Administratief Medewerker Overheid in Haarlem

Het secretariaatsteam bestaat uit een team van 5 á 6 medewerkers en ondersteunt MT concernzaken. Het kantoor van de Provincie Noord-Holland zit gevestigd is Haarlem en is goed te bereiken. Er zijn géén parkeerplekken beschikbaar. Bij voorkeur werken op locatie in Haarlem, hybride werken is in overleg mogelijk.

Heb je ervaring binnen de administratie? Lijkt het je leuk om bij te dragen aan de plannen van de provincie voor Noord-Holland? Lees dan gauw verder!

Voor de Provincie Noord-Holland zijn wij in deze vacature op zoek naar een administratief medewerker. Het betreft een tijdelijk project t/m november. Ervaring is een vereiste omdat er binnen de organisatie op het moment geen ruimte is voor een uitgebreid inwerktraject. Hierbij is het dus belangrijk dat je meer dan bekend met met het verwerken van administratie, en daarnaast ben je bekend met systemen zoals Sap en Verseon.

Verder zal het takenpakket voornamelijk bestaan uit de volgende taken:

• Het beheren van de agenda;
• Organiseren van vergaderingen en evenementen;
• Cursusadministratie en planning;
• Ondersteuning bieden bij inkoop;
• Lichte HR-administratie;
• Notuleren.

We zoeken enthousiaste, gemotiveerde medewerkers, en daarnaast:

• Minimaal MBO-4 niveau;
• Ben je meer dan bekend met Outlook en Office;
• Heb je ervaring op een secretariaat of als secretaresse;
• Bekend met administratieve werkzaamheden zoals notuleren;
• Ben je beschikbaar t/m november;
• Heb je bij voorkeur geen vakanties gepland staan.
• Ervaring met de systemen SAP en Verseon is een pre.

Naast een plekje bij een leerzame en mooie organisatie, bieden wij:

• Een salaris tussen de 2000/2600 op basis van ervaring;
• Een parttime functie in te vullen vanaf 24-32 uur;
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging;
• De ruimte om hybride te werken;
• Toegang tot meer 100 trainingen;
• Volledige vergoeding van je reiskosten met het OV.