Vacature Administratief medewerker Process Start People in Utrecht

Bij Start People zijn we meer dan alleen een uitzendbureau. We zijn een familie, een gemeenschap van gedreven individuen die allemaal streven naar hetzelfde doel: het creëren van kansen en het veranderen van levens.

Wanneer je bij Start People komt werken, word je onderdeel van een dynamisch team dat niet alleen resultaatgericht is, maar ook mensgericht. We geloven in het belang van echte verbindingen, of het nu gaat om het matchen van een flexkracht met de perfecte baan of het vinden van de ideale kandidaat voor onze opdrachtgevers.

Onze benadering is persoonlijk en oprecht. We luisteren naar de behoeften en ambities van onze flexkrachten en werkgevers, en we gaan tot het uiterste om ervoor te zorgen dat elke match een succes wordt. Of het nu gaat om een tijdelijke opdracht of een vaste aanstelling, wij streven altijd naar de beste oplossing voor iedereen.

Maar bij Start People gaat het niet alleen om het werk. We geloven ook in het creëren van een positieve en ondersteunende werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt. Onze deuren staan altijd open voor vragen, suggesties en persoonlijke ontwikkeling.

Als je bij Start People komt werken, investeren we in jouw groei en ontwikkeling. Met ons uitgebreide inwerkprogramma en ons eigen Start People College bieden we een breed scala aan opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar nieuwe hoogten te tillen.

Bij Start People draait het om meer dan alleen werk; het gaat om de mensen, de verbindingen en de mogelijkheden die we samen creëren. Als je op zoek bent naar een werkgever die echt om je geeft en waar je de kans krijgt om impact te maken, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Welkom bij de Start People-familie. We kijken ernaar uit om samen te groeien en successen te vieren.

Vacature voor Opkomstcontroleur bij Start People | Locatie: IMH Utrecht op de Tractieweg | Startdatum: bij voorkeur maximaal 1 maand opzegtermijn of per direct beschikbaar | Aantal uren: Parttime, ongeveer 10 uur per week | Salaris: €2200,- t/m €2700,- op basis van 40 uur per week exclusief extra's | Persoonlijk budget van 6% van je salaris dat je kunt benutten voor allerlei doeleinden - hier komen we op terug bij wat we je bieden & - Flexibel uitbetaald vakantiegeld (8%), waarbij je zelf kiest wanneer en met welke frequentie je dit uitbetaald wil krijgen. Bijvoorbeeld maandelijks of 1 keer per jaar. Handig! | Werkdagen: Maandag t/m vrijdag, 2 uur per dag +-.

Wij zijn op zoek naar een collega voor IMH in Utrecht om 's ochtends om 07:00 uur de opkomst van onze flexkrachten te controleren en actief te kunnen inspelen op afmeldingen door vervangers te regelen vanuit onze flexpool.

Als je dit leest en denkt, "Wat doe ik dan?", kom ik hier graag op terug. Het is belangrijk dat je er geen probleem mee hebt om 07:00 uur op locatie te zijn tot ongeveer 09:00 uur, van maandag tot vrijdag (ideaal te combineren met andere activiteiten). Dan zoeken we jou!

Wat ga je zoal doen:

• De opkomst controleren.
• Controleren of alle flexkrachten aanwezig zijn die op de planning staan en of ze op tijd binnen zijn voor hun dienst.
• Actief contact onderhouden met de flexkrachten door vervangers te regelen bij afmeldingen / no-shows.
• Stukje planning (dit kunnen we je leren, is snel aan te leren).
• Actief contact met de HR-Consulent die verantwoordelijk is voor IMH om de data door te geven van de opkomst.

"Verhaal van een directe collega die IMH behandelt vanuit de vacaturekant, Michael Philip (Recruiter): Het werk als opkomstcontroleur is geen dag hetzelfde. Je controleert de opkomst en bent de actieve teamplayer die direct de vervanger kan regelen bij een probleem, en dit vind je ook leuk. Dan is dit het soort werk voor jou. Belangrijk is dat je wel vroeg kan beginnen, je begint namelijk om 07:00 uur op locatie. Als dit voor jou perfect is, dan is dit de baan voor jou! Kom jij ons team versterken? Groet, Michael."

Als je trouwens verdere vragen over het werk hebt of wil weten wat wij dagelijks doen bij IMH, dan kun je mij bereiken op 06-33021927. Als ik niet kan opnemen, dan kun je mij altijd mailen op mphilip@startpeople.nl met de vragen dan kom ik er zo snel als mogelijk voor je op terug.

We zoeken een gezellige, parttime collega voor 10 uur per week +- die gedreven is en net als wij sociaal is en het als een uitdaging ziet om elke dag in contact te treden met flexkrachten, collega's en collega's

• Je volgt een MBO4 opleiding of HBO opleiding en/of hebt de diploma's al op zak.
• Ervaring in de uitzendbranche en/of als Intercedent is een handige bijkomstigheid (zachte pré).
• Bij voorkeur woon je in de omgeving van Utrecht en heb je eigen vervoer. Utrecht is goed bereikbaar vanaf Almere, Amsterdam en Amersfoort.
• Je werkt nauw samen met je collega's via verschillende communicatiemiddelen zoals Teams, telefoon en persoonlijke ontmoetingen.
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt omgaan met situaties waarin spoed vereist is.
• Je bent gestructureerd in je werk en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel naar onze opdrachtgevers als naar onze flexkrachten toe.
• Daarnaast ben je bekwaam in administratieve en planning gerelateerde werkzaamheden belangrijk om de opkomst bij te houden en nieuwe flexkrachten in te plannen waar nodig.

Als je bij ons komt werken voor Start People inhouse bij IMH, dan krijg je een hele leuke baan met elke dag wat anders.

Verder hebben wij elke dag die lekkere bak koffie of thee voor je, om je dag goed op te starten!
Ook hebben we 1 à 2 keer per jaar een bedrijfsfeest, zodat je al die collega's die je normaal niet dagelijks spreekt of digitaal ziet, nu eens in het echt kan ontmoeten.

De voordelen als je een collega van ons wordt zijn:

• Je startsalaris bedraagt op fulltime basis tussen €2200,- en €2700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week en inschaling is afhankelijk van je direct relevante werkervaring.
• Een Persoonlijk Budget (PB) van 6% bovenop je maandsalaris. Naast 20 wettelijke verlofdagen per jaar en een pensioenregeling krijg je dit PB waarmee je zelf kunt kiezen waaraan je dit wil uitgeven. Bijvoorbeeld: extra uitkering in -geld, extra verlofdagen (tot 15 dagen per jaar), het kopen van een fiets of een vergoeding van je sport abonnement.
• Flexibel uitbetaald vakantiegeld (8%), waarbij je zelf kiest wanneer en met welke frequentie je dit uitbetaald wil krijgen. Bijvoorbeeld maandelijks of 1x keer per jaar. Handig!
• Reiskostenvergoeding van €0,23 cent per km per auto en ook OV woon/werk wordt vergoed.
• Interne opleidingen/workshops en toegang tot meer dan 100 online trainingen.
• Ambitieus? En je combineert dit naast een studie of iets anders en denkt later ik wil fulltime dan zijn er altijd wel mogelijkheden.