Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker bij de rechtbank in Amsterdam word je onderdeel van het team Familie en Jeugd. Een team dat zich dagelijks inzet voor zaken zoals echtscheidingen, alimentatie, omgangsregelingen en voogdijkwesties. Je wordt een onmisbare schakel binnen het team. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het administratieve proces rondom rechtszaken op rolletjes loopt. Jouw werkdag is afwisselend en geen dag is hetzelfde.
Wat kun je precies verwachten?
- Je werkt nauw samen met je collega's om alle lopende zaken soepel te laten verlopen.
- Je verwerkt de binnenkomende post en bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische vragen.
- Op basis van richtlijnen stel je zittingen samen, zorg je dat alle benodigde stukken op tijd verstuurd worden en houd je deadlines nauwkeurig in de gaten.
- Je controleert de binnenkomende zaken op volledigheid en juistheid, en zorgt ervoor dat alles administratief in orde is voor de rechtszittingen.
- Je berekent de hoogte en heft van griffierechten.
- Je geeft derden informatie over de stand van zaken en beantwoordt hun vragen.
- Aan het einde van het proces zorg jij ervoor dat dossiers netjes worden gearchiveerd.
Een afwisselend takenpakket, waarbij je elke dag snel schakelt tussen werkzaamheden om het beste resultaat te krijgen. Je werkt 24 uur, start zo snel als mogelijk voor de duur van een half jaar.
Functie-eisen
Als administratief medewerker werk je nauwkeurig, heb je oog voor detail en weet hoe je je werk goed kunt plannen en organiseren. Je hebt een klantgerichte houding en vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel uitdrukken. Bovendien vind je het leuk om actief mee te denken over mogelijke verbeteringen in de werkprocessen.
Verder:
- Beschik je over een mbo+/hbo werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve opleiding.
- Afhankelijk van kennis en ervaring word je ingezet voor een specifiek rechtsgebied en waar mogelijk, op meerdere rechtsgebieden.
Arbeidsvoorwaarden
- Je wordt beloond met een salaris van minimaal € 2866,00 en maximaal € 3564,00 bruto o.b.v. 36 uur (schaal 6 conform Rijk CAO), ingeschaald op basis van relevante werkervaring
- Je krijgt een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een reiskostenvergoeding waarbij het openbaar vervoer volledig wordt vergoed
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
Ref.nr.:32023-UZP-NL-FPC-291009 - RT173556107