Vacature Administratief medewerker recruitment in Rijswijk

• Rijswijk
• Nederland
• Loondienst
• MBO
• Administratief / secretarieel Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 5 augustus 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 21 april 2026

Publicatiedatum: 16 april 2026

Opdracht

Rol: Tijdelijke ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. De opdracht is gericht op het ondersteunen van het primaire proces door het plannen, verwerken en administreren van gegevens rondom gesprekken en bijbehorende acties.

Werkzaamheden

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het inplannen en coördineren van (intake-, voortgangs- en evaluatie)gesprekken
• Het verwerken en administreren van uitkomsten van gesprekken in de daarvoor bestemde systemen
• Het bewaken van de voortgang en opvolging van acties die voortkomen uit gesprekken
• Het onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen over planningen en administratieve afstemming
• Het signaleren van knelpunten in het administratieve proces en waar mogelijk het doen van verbetervoorstellen

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van administratief en/of HR
• Aantoonbare werkervaring in administratieve ondersteuning binnen HR of recruitment
• Aantoonbare werkervaring met het plannen van afspraken in verschillende fases van een recruitmentproces
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de volledige looptijd van de opdracht
• Bereid om op locatie in Rijswijk te werken(minimaal 50% van de werkuren)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2 niveau, aantoonbaar uit cv en/of werkervaring)

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve ondersteuning binnen HR of recruitment

Competenties:

• Accuraat, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Proactieve houding en oog voor detail