Vacature Administratief medewerker in Sassenheim bij Actief Werkt!

  • Referentie nr.: publications-190997-A
  • Geplaats op: 2025-12-01
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Over de opdrachtgever

Onze klant is een overheidsorganisatie die zorgt voor het water in een groot gebied tussen Velsen en Gouda. Bij hen werken ongeveer 900 mensen. Sterke dijken, schone sloten en zuiver water zijn essentieel voor een veilige en fijne leefomgeving. Deze organisatie zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat inwoners veilig kunnen wonen, werken en ontspannen. Het bestuur bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Samen zorgen zij dat het waterbeheer soepel verloopt en dat de organisatie klaar is voor de uitdagingen van de toekomst. Bij onze klant staat schoon en veilig water altijd voorop.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve houding? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! In de eerste week van januari kun jij starten als project assistent. 
Het gaat om een tijdelijke functie van 7 maanden (met kans op verlenging) voor 32 uur per week.

In deze rol ondersteun je één of meerdere IPM-teams (Integraal Projectmanagement) en draag je bij aan het soepel laten verlopen van projecten.

Als projectassistent ben jij de verbinder binnen het team. Je zorgt dat alles goed georganiseerd is en processen efficiënt verlopen. Jouw taken zijn divers en uitdagend:

  • Organisatie & planning: Je plant vergaderingen, stelt agenda’s op, nodigt deelnemers uit en reserveert ruimtes. Je notuleert tijdens overleggen en bewaakt actiepunten.
  • Administratie & documentbeheer: Je verwerkt bestelaanvragen, stelt opdrachtbrieven op en coördineert documentregistratie in Corsa en SharePoint. Alles leg je vast volgens het Document Informatieplan (DIP).
  • Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en klachten, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt voor correcte afhandeling van meldingen.
  • Ondersteuning IPM-teams: Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en springt bij wanneer collega’s afwezig zijn.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij écht het verschil maakt!

Wat vragen wij van je:
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met IPM en affiniteit met het fysieke domein in de publieke sector is een pré;
  • Je bent zorgvuldig, resultaatgericht, proactief en goed in plannen en organiseren;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat wij jou bieden:
  • Salaris van € 3.146 tot € 4.250 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
  • Pensioenopbouw vanaf de eerste dag via het Stipp-pensioen;
  • Kilometervergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding;
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
  • Functie voor 32 uur per week;
  • Een tijdelijke opdracht van 7 maanden (met kans op verlenging);
  • Flexibele uitbetaling: wekelijks of vierwekelijks, wat jij prettig vindt.

Interesse?

Mocht je nog vragen hebben, dan zijn wij maandag t/m vrijdag telefonisch bereikbaar op 023-5540100 of kan je mailen naar hoofddorp@actiefwerkt.nl

Relevante vacatures