Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij proactief, nauwkeurig én administratief onderlegd? Voor het team recreatieschappen bij Staatsbosbeheer zijn wij op zoek naar een (project) administratief medewerker. Het betreft een functie voor 24 - 32 uur per week voor een periode van een half jaar, mét kans op verlenging.
! Het is mogelijk om (gedeeltelijk) vanuit huis te werken.
Je focus ligt op het registreren en vastleggen van financiële data en het bewaken van de kwaliteit van de (project-) administratie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Zorgen voor juiste en volledig bijgewerkte administraties (exploitatie en balans);
- Verzorgen van ‘maandafsluitingen', inclusief controle balansposten;
- Activiteiten debiteuren (o.a. voorbereiden verkoopfacturen, herinneringen, aanmaningen);
- Opstellen van memoriaalboekingen;
- Kritisch doornemen van balansposten en waar nodig actie nemen;
- Verzorgen aangifte BCF/BTW;
- Ondersteuning leveren en analyses maken bij subsidieverantwoordingen;
- Aanleveren stukken ten behoeve van de interim-controle accountant;
- Opleveren stukken voor accountantsdossier (jaarrekeningcontrole);
- Werkzaamheden contractadministratie huren en pachten o.a. controle, factuurproces, afstemmingsrol met medewerkers team vastgoed.
Iedere administrateur heeft een eigen portefeuille. Je werkt nauw samen met collega administrateurs, (project) controller, budgethouders en budgetuitvoerders in de business. Onderling deel je informatie over ontwikkelingen op het gebied van financiën (Recreatieschappen), zodat ieders kennis up-to-date blijft en je van elkaar kunt leren. Daarnaast is het belangrijk dat informatie over aanpak, werkzaamheden, tool box en bevindingen gedeeld worden en vervang je je collega's waar nodig.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde (financiële) mbo opleiding op niveau 4 (bijv. bedrijfsadministratie, financieel administratief, junior assistent accountant of vergelijkbaar);
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt uitstekende MS-Office kennis en vaardigheden, met name Excel;
- Je hebt kennis van/en ervaring met financiële systemen en (project) administratie, ervaring met CODA en Unit 4 Business World en/of 360 is een pré;
- Je hebt bij voorkeur kennis van/en ervaring met BBV-regelgeving (besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten);
- Je hebt kennis van/en ervaring met BTW wetgeving;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.902,24 - € 3.896,00 in schaal 8, conform cao Rijk;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:26717-UZP-NL-FPC-220807 - RT139142219