Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 24-11-2023 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Schiedam is FlexIntens op zoek naar een Administratief medewerker voor 16 uur per week.
Taken waar we nu aan denken zijn:
- Brieven via Valid Sign ter ondertekening aanbieden
- Besluitenlijst college maken en de besluiten in Corsa Prod zetten
- Check op compleetheid cases die al aangeleverd zijn
- Organiseren collegevergadering op locatie
- Check op schriftelijke vragen/ moties/ toezeggingen
- Op woensdag mail aan de griffie met de besluitenlijst sturen
- Laten ondertekenen aantekeningen en besluitenlijst
- Concept agenda college maken
- Helpen om collega's wegwijs te maken in Corsa/ Smartweb, etc.
- Up-to-date houden van onze nieuw Sharepoint pagina
Functie-eisen
Eisen:
- Ervaring als administratief medewerker
Wensen:
- Duurzaamheid: In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
- Ervaring met bestuurlijk besluitvormingsproces en de informatiestroom die dat met zich meebrengt (bij voorkeur bij een gemeente)
- Ervaring met besluitvormingssysteem Corsa is een pre
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
Ref.nr.:2569152111-UZP-NL-FPC-211114 - RT147208042