Vacature Administratief Medewerker Selectieondersteuning in Amsterdam

Team Selectieondersteuning - onderdeel van Team Selectie en van de Afdeling In-, Door- en uitstroom (IDU) - werkt vanuit Apeldoorn en Amsterdam. IDU zorgt ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment op de juiste plaats komt. De afdeling verzorgt de landelijke werving voor de politie, verwerkt sollicitaties en beantwoordt vragen van belangstellenden.

Team Selectie voert de (wettelijke) instroom- en doorstroomselecties uit voor politiefuncties en bestaat totaal uit meer dan 100 fte. Bij Selectie werken psychologen, selectieadviseurs (rollenspelers), fysiek motorisch onderzoekers, wetenschappelijk onderzoekers en administratief medewerkers. Jij komt te werken in Amsterdam.

Het team waar jij terecht komt bestaat uit ongeveer 6 collega’s. Er wordt hard gewerkt en tussendoor is er tijd voor gezelligheid en ontspanning. De sfeer in het team is goed en dynamisch. Je hebt veel contact met kandidaten en blust de spreekwoordelijke brandjes waar nodig.

Voor de politie zijn wij op zoek naar een energieke collega voor het team Selectie waarbij je een essentiële rol speelt in het selectieproces van de Nederlandse politie.
Het betreft een functie voor 27 tot 36 uur per week verdeeld over 3 of 4 dagen. De inzet is tijdens kantoortijden. Je werkdag begint om 7:30 uur.

Vind je afwisseling in je werk leuk en krijg je energie van contact met mensen? Lees dan snel door!

Als Administratief Medewerker Selectieondersteuning ben je een onmisbare schakel in het selectieproces.

• Je bereidt selectiedagen voor, coördineert testdagen en neemt computertesten af bij kandidaten;
• Je biedt uitgebreide administratieve- en organisatorische ondersteuning, zoals het inplannen van assessments en het bijhouden van nagesprekken en herzieningsverzoeken;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en collega's en draagt actief bij aan het verbeteren van onze processen.
• Je houdt toezicht op de testafname en zorgt ervoor dat deze rustig verloopt;
• Je bewaakt verschillende deadlines in het proces;

Kortom; je staat klaar voor je collega’s en denkt graag mee om Team Selectieondersteuning naar een hoger niveau te tillen.

Als administratief duizendpoot geniet je van de afwisseling in het werk. Je werkwijze is zorgvuldig en je behoudt overzicht in hectische periodes. Knelpunten herken je snel. Meedenken, problemen oplossen en het aanspreekpunt zijn voor verschillende partijen; daar word je blij van!

Natuurlijk ben je communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling, en krijg je energie van het contact met belangstellenden, kandidaten en collega’s.
Zij weten jou door je open en enthousiaste houding te vinden en gebruik te maken van je expertise.
Jij bent namelijk goed op de hoogte van zowel ontwikkelingen binnen je eigen team als binnen IDU. Verder pak je zelfstandig taken op en vind je het leuk om mee te denken én te doen, door bijvoorbeeld deel te nemen aan projectgroepen en neventaken op te pakken.

Functie eisen:

• MBO 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring;
• Ervaring met administratieve processen en klant/-kandidaatcontact;
• Bij voorkeur ervaring met onze systemen (VOS en Tascnet).
  .

• Een werkweek van 27-36 uur (parttime/fulltime) in Amsterdam;
• Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlenging o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:

Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.