Het hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Utrecht maakt deel uit van een toonaangevende organisatie in de infra-sector. De administratieve ondersteuning die jij biedt voor het subsidieproject is essentieel om deze organisatie verder te helpen met duurzame investeringen en innovatieve infra-initiatieven. Door jouw nauwkeurige werk kunnen plannen en projecten soepel verlopen, met een professionele uitstraling naar opdrachtgevers en stakeholders.
Functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig, assertief en vind je het leuk om orde te scheppen in de chaos? Dan hebben wij een mooie bijbaan voor je op ons hoofdkantoor in Utrecht. In ons HR-team zoeken we versterking voor de administratie rondom een subsidieproject dat loopt tot eind dit jaar. Er ligt nog flink wat werk, terug in de tijd én vooruit, en we zoeken iemand die dit graag gestructureerd, zelfstandig én met de nodige mensenkennis wil aanpakken.
Op een typische werkdag open je een Excelbestand waarin je direct ziet waar informatie ontbreekt. Je duikt in de mappen, checkt weekstaten of vraagt collega’s om bewijsmateriaal zoals presentaties of aftekenlijsten. Jij zorgt ervoor dat alles klopt en netjes wordt opgeslagen. Je bent dus niet bang om een collega vriendelijk na te bellen of te mailen, en je legt je eigen uren ook goed vast (een deel hiervan is zelf ook subsidiabel). Je werkt samen met een ervaren en betrokken HR-team, en wordt goed ingewerkt door onze HR Business Partner, die altijd beschikbaar is op kantoor.
Eisen
Wat wij bieden