Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief medewerker Unique in Leeuwarden bij Unique

Werklocatie
Leeuwarden
Niveau
HBO
Referentie nr.
2024-17057
Geplaats op
2024-06-10
Bedrijfsomschrijving

Unique is dé vooruitstrevende HR-partner voor ondernemend Nederland. Dag in dag uit maken we het verschil door ons werk buitengewoon goed en snel te verrichten. Werken in de uitzendbranche betekent een zeer diverse en commerciële rol vervullen. Bij ons heerst een informele sfeer, maar we verliezen nooit het eindresultaat uit het oog. Als deskundig, professioneel en ondernemend persoon overtreft jouw aanpak de verwachtingen en pas je perfect in ons team. Bovendien inspireren we elkaar tijdens landelijke sessies op ons hoofdkantoor. Plezier in het werk staat bij ons voorop. Bij Great Place to Work scoort Unique hoog op een goede werksfeer en een collegiale cultuur.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker bij ons in het team werk je in de dynamische recruitment branche, waar geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die cruciaal zijn voor onze dagelijkse operatie. Hieronder een overzicht van je belangrijkste taken:

  • Declaraties goedkeuren: Je controleert en keurt declaraties van onze flexkrachten en medewerkers goed, zodat zij tijdig en correct worden uitbetaald;
  • Contracten aanmaken: Je stelt nieuwe contracten op voor onze flexkrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn;
  • Ziekte-uren en overig verlof verwerken: Je registreert en verwerkt ziekte-uren en ander verlof van onze flexkrachten, en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden bijgehouden in ons systeem;
  • Contractverlengingen in orde maken: Je beheert en verlengt contracten van onze flexkrachten en zorgt ervoor dat alle verlengingen tijdig en correct worden doorgevoerd;
  • Maandrapportages: Je stelt maandelijkse rapportages op die inzicht geven in onze personeelsadministratie en helpt bij het identificeren van verbeterpunten;
  • Boekingsfouten: Je signaleert en corrigeert boekingsfouten in onze administratie om ervoor te zorgen dat alle gegevens kloppen;
  • Collega's en klanten te woord staan: Je staat collega's en klanten enthousiast en secuur te woord met vragen omtrent de administratie, en biedt hen de nodige ondersteuning.

Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van onze administratieve processen. Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons team, waarbij je zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen werkt aan een efficiënte en effectieve afhandeling van alle administratieve taken.

Functie-eisen

Als administratief medewerker bij Unique vragen wij het volgende:

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een sterke commerciële instelling;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Je werkt secuur en bent in staat om boekingsfouten te signaleren en corrigeren. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je bent proactief en oplossingsgericht;
  • Je brengt een positieve instelling, waardeert anderen en viert successen in het werk;
  • Je bent beschikbaar voor fulltime of parttime werk (minimaal 32 uur);
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een marktconform salaris vanaf €2550 bruto per maand, inclusief een bonusregeling;
  • Een persoonlijk budget van 6% bovenop je maandsalaris;
  • Inclusief mobiele telefoon en laptop;
  • Flexibiliteit om hybride te werken;
  • Een tijdelijke aanstelling met de mogelijkheid tot een vast contract;
  • Voordelen zoals collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling en 8% vakantietoeslag;
  • Duidelijke doorgroeimogelijkheden: binnen enkele jaren kun je promoveren naar Senior Administratief Medewerker en verder;
  • Bij Unique geloven we in groei en ambitie. Daarom bieden we gratis toegang tot Unique Online Trainingen (Skills Town), zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen;
  • Een prettige werkomgeving met fijne collega's in Leeuwarden, maar je hebt ook de mogelijkheid om op andere locaties te werken!

Relevante vacatures

Leeuwarden
Adecco Nederland
1 week geleden
Leeuwarden
Adecco Nederland
5 dagen geleden
Leeuwarden
Unique
1 dag geleden
Leeuwarden
Unique
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Jeffrey Jonkers
0243828106
abn.dfc.zuidoost@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Leeuwarden
Adecco Nederland
1 week geleden
Leeuwarden
Adecco Nederland
5 dagen geleden
Leeuwarden
Unique
1 dag geleden
Leeuwarden
Unique
1 week geleden