Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief Medewerker Urenregistratie in Almere

Werklocatie
Almere
Niveau
MBO
Referentie nr.
2023-00012
Geplaats op
2023-01-24
Bedrijfsomschrijving

Het team Hours & Timesheets is onderdeel van de afdeling Operations en heeft met alle labels van RGF Staffing te maken. Binnen de afdeling Operations zijn zeven teams ondergebracht: Process Center, Advice & Support Center, Hours & Timesheets, Payroll Flex, Billing, Accounts Receivable, Real Estate & Facilities. Het team Hours & Timesheets is verantwoordelijk voor ontvangst en verwerking van digitaal aangeleverde uren en vergoedingen. Deze kunnen via diverse kanalen aangeleverd worden, zoals PEP, klantsystemen en urenlijsten in verschillende extensies.

Wij zijn RGF Staffing the Netherlands en het is onze missie om elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 werkgevers. Zo leveren we een bijdrage aan inkomen, groei en geluk van mensen. Deze sociale betrokkenheid zit in ons DNA en in dat van onze merken zoals Start People, Unique, Technicum USG Professionals en Secretary Plus. Onze omvang maakt het mogelijk om maatschappelijke impact te maken. Ben je klaar om aan de knoppen van grote veranderingen en kansen te draaien? En heb je zin om impact te maken? Solliciteer dan snel op de functie Administratief Medewerker Urenverwerking.

Functieomschrijving

We zoeken een Administratief medewerker urenregistratie binnen de afdeling Hours & Timesheets, op ons hoofdkantoor in Almere. Ben jij nauwkeurig en ben je je bewust van jouw rol binnen de uitzendketen? Zie jij kansen qua optimalisaties van de processen, durf je die te bespreken en acties uit te zetten? Dan komen we graag met jou in contact.

Als Administratief medewerker urenregistratie draag je, samen met het team, iedere dag bij aan een tijdige en volledige verwerking van digitale urenbestanden. Je zorgt voor een optimale inrichting van de werkprocessen rondom digitale urenverwerking, denkt out of the box in oplossingen en je signaleert mogelijkheden om handmatige (uren) verwerkingen te optimaliseren. De medewerker draagt zorg voor een hoog kennisniveau binnen de afdeling en streeft een first time right percentage van 100% na. Daarnaast herken je verbeterpunten in de samenwerking met vestigingen en andere afdelingen.

Je zal in deze functie zowel operationeel, als proces/projectmatig aan het werk gaan. De focus zal liggen op het first time right verwerken van digitaal aangeleverde uren en vergoedingen, het zien van verbeterpotentieel en het doorvoeren van mogelijke procesoptimalisaties.
Je deelt jouw kennis binnen de organisatie en geeft advies aan de hand van analyses, ervaringen en forecasts.

Jouw verantwoordelijkheden op een rijtje:•  Wekelijkse urenverwerking van al onze flexmedewerkers binnen RGF Staffing;

  • Het overdragen van kennis met betrekking op de digitale urenverwerking aan collega’s van de front- en back office;
  • Het geven van (on)gevraagd advies over huidige werkwijzen, mogelijkheden en optimalisaties;
  • Het bewaken van de verwerkings methodiek en de voortgang hiervan;
  • Dragen van eigenaarschap in procesoptimalisaties, projecten en uitvoering;
  • Verantwoordelijk voor het signaleren van knelpunten en verbeterpotentieel binnen het team en in de gehele keten;
  • Jij bent een verbindende factor tussen backoffice en frontoffice. Vanuit jouw ervaring kun jij overtuigen en op een heldere manier de backoffice processen uiteenzetten.

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker Urenverwerking beschik je over het volgende profiel:

·  MBO werk en denkniveau;
·  Ervaring in de uitzendbranche is een pré;
·  Bekend met het uitvoeren van procesoptimalisaties;
·  Ervaring in het projectmatig aanpakken en (her)beoordelen van processen;
·  Bekend met urenverwerking binnen een organisatie;
·  Kennis van de ABU CAO is een pré;
·  In het bezit van een SEU diploma of bereid deze te behalen;
·  Ervaring met MySolution is een pré;
·  Proactief en initiatief nemend.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden we je:

  • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • afhankelijk van de ervaring, een salaris tussen de € 2.400,- en € 3.200,- op fulltime basis (40 uur);
  • gezellige, professionele collega’s die voor je klaarstaan;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • 8% vakantiegeld
  • 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen
  • 20 vakantiedagen
  • reiskostenvergoeding van € 0,24 per kilometer of 100% OV-vergoeding
  • Thuiswerkvergoeding van € 36,- netto per maand
  • Netto vergoeding van € 600,- (per 5 jaar) voor thuiswerkaccessoires
  • Pensioenregeling.

Relevante vacatures

Almere
Covebo
1 week geleden
Almere
Covebo
1 week geleden
Almere
Unique
1 week geleden
Almere
Olympia
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Noortje Linden
0623213287
almere@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Almere
Covebo
1 week geleden
Almere
Covebo
1 week geleden
Almere
Unique
1 week geleden
Almere
Olympia
1 week geleden