Vacature Administratief medewerker in Utrecht bij Olympia

Als een geaccrediteerde organisatie draagt deze opdrachtgever de verantwoordelijkheid voor de voogdij van minderjarige vreemdelingen die zonder ouders in het land verblijven, evenals het toezicht op kinderen die in een opvangcentrum verblijven vanwege een ingediende asielaanvraag. De toegewijde professionals van deze organisatie voeren jeugdbeschermingsmaatregelen uit met volledig respect voor de culturele achtergrond van de jongeren. Ze beschikken over betrokkenheid en expertise om het welzijn van elke individuele jongere centraal te stellen. Deze deskundigen spelen een vooraanstaande rol bij het bevorderen van de zelfredzaamheid van de jongeren en interveniëren wanneer de ontwikkeling op enige manier dreigt te stagneren. De locatie in hartje Utrecht is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als eigen vervoer. 

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zijn/haar steentje wil bijdragen aan een organisatie die zich positief inzet voor de maatschappij? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Bij deze organisatie kom je als fulltime (32-36 uur) administratief medewerker te werken in een inspirerende omgeving met een team van interculturele mediators. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid om de manager te ondersteunen en samen de landelijke administratie van onze afdeling te beheren. Je krijgt de kans om een divers takenpakket op te pakken, waaronder:

• Het behouden van een brede blik en het bewaken van het overzicht over verschillende werkzaamheden.
• Fungeren als de spil van het team en ondersteuning bieden waar nodig, zoals het monitoren en creëren van overzichten.
• Administratieve ondersteuning verlenen aan de manager en zorgdragen voor het beheer van het monitoringsysteem voor landelijke trajecten.
• Het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor het administratieve proces en alle betrokken partijen, zowel via e-mail, telefoon als post.
• Het nauwlettend in de gaten houden van de instroom van aanvragen en het verwerken van gegevens in diverse overzichten.
• Het actief bijhouden en up-to-date houden van ons interne Kennisweb.

Als je enthousiast bent geworden en jezelf ziet schitteren in deze rol, aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

• Je hebt relevante werkervaring binnen het vakgebied;
• Je toont een servicegerichte mindset en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je werk;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je beschikt over actuele kennis van de Office systemen, waaronder Outlook, Word en Excel.

• Bruto maandsalaris van minimaal € 2.150 en maximaal € 3.040 op basis van van 36 uur;
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• 8,33% vakantiegeld;
• Pensioensregeling bij STIPP;
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar;
• Reiskostenvergoeding;
• Een toegewijde contactpersoon vanuit Olympia die altijd voor je klaarstaat.