Vacature Administratief Medewerker in Vaassen bij Actief Werkt!

• Vaassen
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Het bedrijf waar je komt te werken is gevestigd in Vaassen, staat bekend om zijn innovatieve en klantgerichte oplossingen. Het bedrijf heeft een lange geschiedenis van het leveren van hoogwaardige diensten aan een diverse klantenkring. 

Werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een klein en hecht team waar collegialiteit en ondersteuning centraal staan. De bedrijfscultuur is open en betrokken, met een sterke focus op samenwerking en een prettige werkomgeving. We geloven dat een positieve werksfeer bijdraagt aan de tevredenheid en productiviteit van onze medewerkers. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien in een ondersteunende en motiverende omgeving. Medewerkers worden gewaardeerd voor hun inzet en hun bijdragen aan het team. We moedigen initiatief en creativiteit aan, en bieden ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wij zoeken een Administratief Medewerker voor een tijdelijke inzet van 1 februari tot ongeveer 1 juni, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een parttime functie van circa 24 uur per week, waarbij beschikbaarheid op maandag en woensdag een sterke voorkeur heeft.

In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van onze dagelijkse werkzaamheden. Je taken bestaan onder meer uit:

• Het invoeren en actueel houden van klantorders en levertijden, zodat bestellingen tijdig worden verwerkt en onze interne organisatie soepel blijft draaien.
• Het zorgvuldig archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal, om een overzichtelijke en betrouwbare administratie te waarborgen.
• Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken. Je zorgt voor een professionele telefoonbeantwoording en verbindt gesprekken door naar de juiste collega’s, wat cruciaal is voor een goede communicatie met klanten en externe relaties.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van facturen. Ervaring met Afas is hierbij een pré, omdat dit systeem een belangrijk onderdeel is van onze administratieve workflow.

Je werkt in de dagdienst van 8.00 - 16.30 uur. 

In deze rol is het van cruciaal belang dat je nauwkeurig en zelfstandig kunt werken. Je hebt een sterke focus op het correct en tijdig uitvoeren van taken en bent in staat om je werkzaamheden efficiënt te plannen en te organiseren. Dit vraagt om een proactieve houding en een scherp oog voor detail.

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Enige ervaring als administratief medewerker is een streepje voor;
• Kennis van Afas is mooi meegenomen; 
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar, met de voorkeur op maandag en woensdag. 

Dit aanbod is gebaseerd op een werkweek van 24 uur: 

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen de €2549 en €3200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring; 
• Opbouw van vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld, bovenop je bruto salaris;
• De keuze uit een wekelijkse of 4 wekelijkse salaris uitbetaling.
• Een ondersteunende rol binnen een klein en hecht team
• De mogelijkheid om in de zomer een vakantiebaan te vervullen

Grijp deze tijdelijke kans aan om je carrière verder te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen. Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden die wij te bieden hebben. Laat deze kans niet voorbijgaan! We zien je reactie met belangstelling tegemoet en kijken ernaar uit om je te verwelkomen in ons team. Neem de stap en maak deel uit van onze groeiende organisatie waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Solliciteer nu!