Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Hou jij ervan om administratief de zaken goed georganiseerd en efficiënt te laten verlopen? Vind jij een internationale omgeving stimulerend en interessant? En heb jij geen moeite met het schakelen tussen Engels en Nederlands? Dan is deze tijdelijke functie bij Hogeschool Van Hall Larenstein (locatie Velp) precies wat jij zoekt!
- Je zet je in om ondersteuning te bieden aan het mobiliteitsteam;
- Je voert algemene administratieve taken uit die te maken hebben met het registeren en ondersteunen van inkomende internationale studenten en uitgaande studenten;
- De administratieve handelingen bestaan o.a. uit het verwerken van studie buitenland aanvragen, het indienen van visumaanvragen, het aanvragen van verzekeringen en huisvesting regelen.
- Je werkt in verschillende digitale systemen;
- Je houdt rekening met (wettelijke) regels en richtlijnen bij de uitvoering van je werk;
- Je hebt naast het Nederlands zowel schriftelijk als mondeling in het Engels contact met de studenten. Als medewerker in een internationale omgeving, schakel je dagelijks moeiteloos tussen het Nederlands en Engels.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau;
- Je staat stevig in je schoenen, wanneer je lastige vragen van studenten krijgt, voorzie jij hen van de juiste informatie en uitleg;
- Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht;
- Je voelt je thuis in het systeem van Office 365 en pakt snel andere systemen op (kennis van OSIRIS is een pré). Informatie verwerk je op een nauwkeurige wijze en je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende systemen;
- Je werkt goed samen in een team, maar kan ook prima zelfstandig aan de slag;
- Je hebt goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (minimaal B1 niveau).
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende en leerzame baan bij van Hall Larenstein in Velp voor in eerste instantie 2 maanden (5 juni t/m 1 augustus);
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.122,92, en maximaal €2.961,59/ schaal 6, conform cao HBO;
- Een reiskostenvergoeding van 14 cent per km met een maximum van 30 kilometer enkele reis;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een thuiswerkvergoeding van €30,- per kalendermaand en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:25587-UZP-NL-FPC-260511 - RT131560206