Vacature Administratief medewerker verloning in Oldenzaal

• Oldenzaal
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Effect is een nuchter en betrokken uitzendbureau met vestigingen in Oost-Nederland. Wij geloven in persoonlijk contact, korte lijnen en gewoon doen wat nodig is. We helpen dagelijks kandidaten aan werk en klanten aan goede mensen en zorgen er achter de schermen voor dat alles klopt.

Bij Effect werk je in een informeel team waar je jezelf kunt zijn, waar hard gewerkt wordt maar ook gelachen. We schakelen snel, helpen elkaar en houden van duidelijkheid.

Als administratief medewerker urenverwerking ben jij verantwoordelijk voor een superbelangrijk onderdeel van ons werk: de verloning. Jij zorgt ervoor dat alle gewerkte uren kloppen en dat iedereen op tijd en correct betaald krijgt.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en onderneemt direct actie als iets niet klopt. Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, en sowieso op maandag en dinsdag.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van uren in het systeem (MSF/Mysolution)
• Controleren of uren correct zijn goedgekeurd en gereed staan voor verloning
• Signaleren en oplossen van ontbrekende of afwijkende uren
• Actief nabellen van klanten en kandidaten bij onduidelijkheden
• Verwerken van correcties zoals verlof, vergoedingen en toeslagen
• Werken met lijsten van ontbrekende uren en deze volledig maken
• Zorgdragen voor een juiste en tijdige verloning volgens planning
• Mede verantwoordelijk zijn voor het goed functioneren van onze urenapp Square
• Meedenken over verbeteringen en fungeren als product owner
• Eerste aanspreekpunt zijn bij vragen en foutmeldingen vanuit medewerkers en klanten
• Issues analyseren, doorzetten naar de juiste partijen en zorgen dat ze worden opgelost
• Zorgen dat gebruikers goed geholpen worden en processen rondom urenregistratie soepel blijven lopen

De werkweek heeft een vast ritme waarbij de urenverwerking plaatsvindt op:

• Maandag: voorbereiding, controles en start verwerking
• Dinsdag: verwerken en afronden

• Administratief sterk en zeer nauwkeurig
• Affiniteit met cijfers en systemen
• Proactief en communicatief vaardig
• Niet bang om de telefoon te pakken
• Beschikbaar op maandag en dinsdag

Pré:

• Ervaring met verloning of urenadministratie
• Kennis van cao’s
• Ervaring met MSF / Mysolution

• Een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast, hecht en professioneel team;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris tot max. €3800, bonussysteem en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid tot het kopen van extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling;
• Elke dag lunch, verzorgt door Effect;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot het volgen van relevante cursussen en trainingen;
• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Marjolijn Kamphuis - Harperink 06-15852481

Marjolijn Kamphuis - Harperink 06-15852481