• Rotterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een grote werkgever in Rotterdam. Ze bevinden zich in de publieke sector en zijn Eigen risico drager voor verzuim.

Over Matchpartner

Matchpartner is een echte specialist binnen Arbo & Verzuim, of je nu casemanager, verpleegkundige of bedrijfsarts bent: wij zetten onze kennis in voor de match die bij jou past. Werken voor een landelijke verzekeraar, grote overheidsinstelling, of toch liever een gespecialiseerde arbodienst? Bij ons sta jíj centraal. Met jouw vaste contactpersoon van Matchpartner kun je sparren wanneer jou dat uitkomt. We denken graag met je mee en zoeken samen met jou naar mooie opdrachten, die passen bij jouw ambitie. We komen onze beloftes en afspraken na, geven je tijdig feedback en staan klaar voor je wanneer jij daar behoefte aan hebt. Zo werken we samen aan jouw loopbaan.

Functieomschrijving

Functieomschrijving: Administratief Medewerker Verzuim

Als Administratief medewerker verzuim ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van alle administratieve taken die voortvloeien uit het nakomen van de Wet Verbetering Poortwachter.

De primaire taken binnen deze functie zijn:

• Het dagelijks verwerken van de ziek- en betermeldingen bij verschillende partijen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen vastgestelde procedures, cao, en wet- en regelgeving.
• Uitvoering geven aan de dagelijkse samenwerking met de arbodienstverlener, waaronder het efficiënt inplannen van afspraken in de agenda van de bedrijfsarts, uitnodigen van medewerkers voor het spreekuur en het versturen van spreekuurberichten.
• Signaleren van knelpunten in administratieve procedures en systemen.
• In opdracht van de direct leidinggevende zelfstandig opstellen van voorstellen tot het doorvoeren van wijzigingen in (administratieve) systemen, modellen, richtlijnen en/of procedures.
• Regelmatig afstemmen met de verzuimconsulent- en specialisten ten behoeve van het optimaliseren van het verzuimketenproces.
• Verstrekken van informatie en adviseren over bestaande regelingen en procedures aan medewerkers en leidinggevenden.

Functie-eisen

Jouw Perfecte Profiel

Je bent zelfstandig, gestructureerd, daadkrachtig, initiatiefrijk en pragmaticus. Als gesprekspartner ben je integer en behulpzaam. Daarnaast beschik je over een zekere mate van organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht. Je werkt secuur en hebt affiniteit met HR-systemen. Samenwerken in een team vind je leuk en je denkt graag mee over hoe de verzuimdienstverlening verder geoptimaliseerd kan worden.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar werkervaring in een verzuimadministratieve functie;
• Een actuele afgeronde opleiding CRoV of RCCM is een pré;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom Wet Verbetering Poortwachter;
• Kennis van en ervaring met de Arbeidsinspectie, uitkeringsinstantie en arbodiensten;
• Ervaring met (complexe) administratieve processen en verslaglegging;
• Affiniteit en ervaring met proces- en dienstoptimalisatie;
• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het salaris ligt tussen de 2900,- en 3800,- per maand uidgaande van een 38 urige werkweek. Daarnaast is er een 13e maand.
Het aantal vakantiedagen obv een 38 urige werkweek is 39 per jaar.