Vacature Administratief medewerker HR in Harderwijk bij Olympia

Stel je voor, dat we als organisaties, als werkgevers en medewerkers, voortdurend stil staan bij de betekenis van het werk dat we doen. Dan maken we andere keuzes. We delen meer kennis. We gaan bewuster met onze omgeving om. We leren ons leven lang. We doen werk dat ertoe doet, omdat we weten waarom we het doen. Met 130 vestigingen en 850 collega’s bieden wij elke dag werk aan ruim 15.000 mensen. Onze flexkrachten zijn praktisch opgeleide mensen in uitvoerende beroepen. Mensen die iets maken, die iets doen. We hebben franchisevestigingen die gerund worden door een ondernemer én eigen vestigingen met ondernemende vestigingsmanagers.

Het lokale ondernemerschap van onze vestigingen in Harderwijk en Almere ligt hem in de kracht van het sterke team; geleid onder de franchiseondernemerschap van Koos Piena. We werken vanuit de kernwaarden Service, Kwaliteit en Oprechtheid.

Van het inschrijven van flexkrachten en het verzorgen van verloning tot het ondersteunen van ons team op commercieel/administratief gebied; ben jij de topper die wij zoeken? Je komt te werken in een enorm leuk, gedreven en sportief team bij OIympia Harderwijk!

Bij Olympia werk je samen met een team collega’s die zich richten op het matchen van opdrachtgevers en kandidaten. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid, maar werkt ook samen als team. Je zoekt naar kansen en wij leveren een proactieve bijdrage aan de groei van Olympia. Een goede sfeer en cultuur op de werkvloer zijn belangrijk voor ons en als Administratief medewerker draag je hier actief aan bij. In deze rol verzorg jij met name de back office en pak jij hr gerelateerde zaken rondom onze flexkrachten en opdrachtgevers op. Je verzorgt de verloning, maakt contracten/plaatsingen, verzorgt opleidingen/cursussen, maakt en plaatst vacatures en ondersteun je het gehele team op administratief gebied. Daarnaast ben je tevens commercieel onderlegd; hoe leuk is het als jij straks aan de andere kant van het sollicitatieproces leert aansluiten en ook anderen kunt helpen aan een baan bij mooie bedrijven hier in de regio?

In het kort:
- Je verzorgt de uitbetaling van onze flexkrachten;
- je maakt arbeidsovereenkomsten;
- regelt de opleidingen en cursussen voor de flexkrachten;
- neemt de telefoon aan;
- schrijft vacatureteksten; 
- je ondersteunt bij verzuimbegeleiding;
- maakt personeelsplanningen;
- belt met kandidaten en plant intakegesprekken in.

Wij zijn op zoek naar iemand die fulltime beschikbaar is en daarnaast beschik jij over onderstaande:

• HBO werk- en denkniveau en/of afgeronde MBO4 opleiding;
• goed kunnen werken met Microsoft Office;
• enige ervaring met persoonlijke klantcontacten;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• in het bezit van een rijbewijs B;
• een doener die denkt in kansen, secuur te werk gaat en beschikt over een verantwoordelijkheidsgevoel.

Het betreft een vaste baan en het bruto maandsalaris ligt tussen de €2000,- en €2750,- op basis van 40 uur per week. Onze ambities zijn hoog maar ons plezier ook zeker, een goede sfeer staat bij ons hoog in het vaandel! Daarnaast bieden wij onderstaande:

• 31,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• goede pensioenregeling;
• mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen ons bedrijf en bij de Olympia Academie;
• in eerste instantie een tijdelijk contract van 7 maanden met daarna de kans op verlenging;
• als laatste een enorm mooie baan bij een erg leuk bedrijf!