Vacature Administratief medewerker in Zaandam bij Luba

Jouw nieuwe werkgever is een technisch bedrijfsbureau gevestigd in Zaandam. 

Als administratief medewerker ga je zelfstandig verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren. Je gaat je bezig houden met de project administratie, verwerken van uren van medewerkers op verschillende projecten, het opstellen en versturen van facturen van diverse projecten, debiteuren/crediteuren beheer. De boekhoudwerkzaamheden en loonadministratie wordt extern gedaan, deze werkzaamheden hoeven dus niet te worden gedaan. Verder ga je offertes uitwerken/opstellen waarbij het concept wordt aangeleverd, personeelsadministratie zoals het vastleggen van vakantie dagen, ziekte dagen etc. Ook ga je schriftelijke en mondelinge communicatie en correspondentie opstellen, uitwerken en afhandelen, het uitwerken van uitvoeringplanningen en je bent nog een administratieve ondersteuning van de directie. 

Naast deze grote werkzaamheden zijn er nog andere taken die gedaan moeten worden. Het beheren van abonnementen, het aan- en afmelden bij de Arbo dienst en verzuim registratie bij houden, het verzorgen en bijhouden van (bestaande) financiële overzichten t.b.v. diverse projecten, verwerken van poststukken zowel inkomen als uitgaand, gestructureerd en accuraat verwerken van aangeleverde gegevens, het archiveren en beheren van diverse informatie. Ook het aannemen, verwerken en afhandelen van telefoon en mail verkeer valt onder jou takenpakket. 

Als laatste ben jij ook nog de aansturing voor het schoonmaakbedrijf die wekelijks bij jullie op kantoor komt schoonmaken. 

• Minimaal een MBO diploma met voorkeur een administratieve richting
• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Kennis van MS Office Excel, MS Office Power Point, MS Office Word (inclusief track changes), e-mail en internet
• Woonachtig in de omgeving van Zaandam 

• Een baan voor 24 uur per week (Voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag) van 08.00-16.30 uur
• Een aparte kantoorruimte
• Uitzicht op een vaste aanstelling bij het bedrijf
• Een goede inwerkperiode 
• Prima arbeidsvoorwaarden