Vacature Administratief Medewerker in Zutphen bij Olympia

Het betreft een bedrijf waar alles draait om het stimuleren van creativiteit, persoonlijke ontwikkeling. Samen geven we de samenleving kleur en kracht. Bovendien werken zij nauw samen met diverse culturele partners om inspirerende projecten op het gebied van kunst en maatschappij te realiseren. Het betreft een informele organisatie, waar persoonlijke benadering en servicegerichtheid naar medewerkers en cursisten hoog in het vaandel staan. Je komt te werken binnen een gezellig en hecht team, waar collegialiteit hoog staat.

Ben jij administratief onderlegd? En ben jij stressbestendig? Dan zoeken wij jou!

We zoeken een veelzijdige duizendpoot die ons kan ondersteunen op verschillende administratieve vlakken. Als administratief medeweker zal jij een essentiële rol spelen waarbij jij ondersteuning zal bieden aan zowel de front- als de backoffice. We zoeken iemand die het hoofd koel kan houden en hoofd- van bijzaken kan onderscheiden. Jij bent een probleemoplosser en blinkt uit in samenwerking met anderen. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week.

Jouw verantwoordelijkheden zullen bestaan uit:

• Ondersteunen van de directeur bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen;
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor de afdelingen communicatie & marketing, waaronder het bijhouden van contactlijsten, het opstellen van rapportages en het beheren van social media-accounts;
• Assisteren bij de planning en organisatie van evenementen, vergaderingen en andere bedrijfsactiviteiten;
• Beheren van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, het regelen van facilitaire diensten en het beheren van de algemene inbox;
• Verwerken en archiveren van documenten, formulieren en andere administratieve gegevens;
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, en het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails.

• Je hebt een afgeronde Mbo+ opleiding;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• Je bent wegwijs met de computer en hebt ervaring met CRM-systemen;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Zutphen;
• Je bent van nature klant- en servicegericht, accuraat, professioneel, flexibel en proactief
• Je hebt interesse in facilitaire dienstverlening;
• Je bent stressbestendig.

• Een contract via Olympia;
• Een parttime functie voor 24 uur per week;
• Een salaris tussen €2100 en €2400 euro bruto p. maand o.b.v. 40 uur;
• Mogelijkheid tot vast dienstverband;
• De werktijden worden in overleg bepaald, met voorkeur voor een brede spreiding van uren over de week; 
• Een leuke en afwisselende functie binnen een gezellig en hecht team;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantie/verlofdagen en 8,33% vakantiegeld;
• Pensioensregeling.