Vacature Administratief office medewerker in Veghel bij Brabant Match

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Veghel zoeken wij een zelfstandige en veelzijdige allround administratief medewerker binnendienst. In deze solistische functie ben jij deels verantwoordelijk voor administratie, stukje commercie en klantcontact.

Bij onze opdrachtgever word je goed ingewerkt door je leidinggevende, maar zodra je bent ingewerkt, krijg je veel vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Je werkt vaak alleen en moet dus goed kunnen omgaan met deze zelfstandigheid. Het betekent dat je je eigen werk kunt plannen en uitvoeren. Daarnaast krijg je de ruimte om je eigen werkwijze te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen voor je taken. Je moet goed zelfstandig kunnen werken, initiatief tonen en problemen oplossen zonder directe ondersteuning. Klinkt dit als iets waar jij goed mee kunt omgaan? Dan bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Verwerken van aanvragen
• Opstellen van offertes
• Maken van planningen en opdrachten in gang zetten
• Onderhouden van contact met klanten
• Administratie op orde houden

Je zult deze gevarieerde taken uitvoeren binnen een informeel bedrijf met ongeveer 13 collega's. Hou er goed rekening mee dat je in deze functie veel ALLEEN zit en dat je hier goed mee om kunt gaan. Het ontbreekt echt niet aan de mogelijkheid tot een praatje, maar het is niet zo dat je de hele dag collega's om je heen hebt. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je werkdag begint met het ontvangen van een aanvraag van een klant, waarbij je ervoor zorgt dat de klant dezelfde dag nog een passende offerte ontvangt. Tussendoor handel je schademeldingen af en regel je dat een monteur of buitendienstteam ter plaatse komt om de schade te herstellen. Daarnaast bevestig je opdrachten van andere klanten en geef je passend advies. Tijdens de lunch neem je even de tijd voor jezelf voordat je verder gaat met administratieve taken. Je belt klanten, geeft instructies aan teams voor nieuwe projecten en bedenkt creatieve oplossingen voor klantproblemen. Aan het einde van de dag sluit je af en begin je de volgende dag weer met nieuwe uitdagingen.

Wie ben jij?

• Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en hebt ruimtelijk inzicht
• Je bent gastvrij, kunt klanten ontzorgen en zorgt voor een perfecte afhandeling
• Je kunt schakelen, prioriteiten stellen en een goede planning maken
• Je kunt heel goed zelfstandig werkn

Als jij degene bent die we zoeken en goed overweg kunt met zelfstandigheid, een gevarieerde functie en graag zelf de touwtjes in handen hebt, dan zijn wij op zoek naar jou.

We begrijpen dat je nieuwsgierig bent naar het gespecialiseerde product van onze opdrachtgever. Daarom hebben we hier een klein raadsel voor je:

• Het werkt als een compas
• Het product is niet gemaakt van hout
• Als je bij ons op gesprek komt, wijzen we je de weg naar een nieuwe baan!

Voor meer informatie over deze functie en om direct te solliciteren, vind je alle details in het "What's in it for me" gedeelte.

• Een super afwisselende job waarbij jij zelfstandig kan werken en veel verantwoordelijkheid krijgt
• Salaris tussen de €2.400 en €2.600 bruto per maand op basis van kennis, kunde en ervaring
• Werken van 08:30 tot 17:00 maar jij bent natuurlijk om 08:15 al aanwezig om even een bakkie te doen met je collega's en zwaait om 17:05 je collega's nog even uit ;)