Vacature Administratief ondersteuner in Breda bij Driessen

Jij bent een echte verbinder, de spin in het web. Je bent communicatief vaardig en niet bang om iemand te woord te staan. In samenwerking met Avans Hogeschool zijn wij per volgend schooljaar (september 2023) op zoek naar medewerkers voor de oproeppool van Avans Hogeschool. Je wordt ingezet voor meerdere administratieve werkzaamheden bij de ondersteunende diensten van Avans. Dit kan gaan om zowel front- als backoffice werkzaamheden.

Als administratief medewerker in het onderwijs heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van de administratieve processen binnen een onderwijsinstelling. Hoewel de exacte taken kunnen variëren afhankelijk van de specifieke functie en de omvang van de instelling, omvat het takenpakket over het algemeen:

Studentenadministratie: Het beheren van studentengegevens, inschrijvingen, studievoortgang en het bijhouden van aanwezigheid.

• Dossierbeheer: Het onderhouden en organiseren van documentatie met betrekking tot studenten, docenten en andere personeelsleden.
• Communicatie: Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het bieden van informatie aan studenten, ouders en personeelsleden.
• Coördinatie van evenementen: Het assisteren bij de organisatie van onderwijsgerelateerde evenementen, zoals ouderavonden, examens of schoolfeesten.
• Ondersteuning van docenten en management: Het bieden van administratieve hulp aan docenten en het managementteam van de onderwijsinstelling.

Kortom, als administratief medewerker heb jij een cruciale rol bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in het onderwijs. Zorgen voor een efficiënte organisatie, gegevensbeheer en ondersteuning van verschillende administratieve processen, waardoor het onderwijzend personeel zich meer kan concentreren op hun kerntaak: lesgeven en het bevorderen van het leren van studenten.

• Administratief: Bij voorkeur heb jij een kennis van administratieve procedures en processen die specifiek zijn voor onderwijsinstellingen, zoals inschrijving van studenten, roosterplanning, cijferregistratie en bijhouden van aanwezigheid.
• Computervaardigheden: Goede beheersing van computersystemen en software die in het onderwijs worden gebruikt, zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Mocht je ervaring hebben met het programma Osiris, dan is dat mooi meegenomen.
• Communicatieve vaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn essentieel omdat je vaak in contact komt met studenten, docenten en andere medewerkers. Het vermogen om helder en professioneel te communiceren is belangrijk.
• Organisatorisch vermogen: Het onderwijsadministratieproces kan complex zijn, en je moet in staat zijn om gegevens en documenten efficiënt te organiseren en bij te houden.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail: Het is cruciaal om zorgvuldig te werken bij het invoeren van gegevens, registreren van cijfers en bijhouden van documentatie om fouten te voorkomen.
• Vertrouwelijkheid: Als administratief medewerker kom je in aanraking met gevoelige informatie over studenten en medewerkers. Het is belangrijk om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te waarborgen en te respecteren.
• Multitasking: Het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en prioriteiten te stellen is essentieel, vooral tijdens drukke perioden zoals inschrijvings- en tentamenperiodes.
• Teamspeler: Werken in een onderwijsomgeving vereist vaak samenwerking met docenten, studenten en andere medewerkers. Een positieve en samenwerkingsgerichte houding is belangrijk.
• Flexibiliteit: Het onderwijs kan onvoorspelbaar zijn, en soms kunnen er onverwachte situaties ontstaan die snel en effectief moeten worden aangepakt. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn daarbij belangrijke eigenschappen.

• Een afwisselende baan bij Avans Hogeschool op oproepbasis;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €1960 en maximaal €2569, / schaal 3, conform cao HBO;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.