Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en waardevolle praktijkervaring opdoen terwijl je studeert? Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zoekt een enthousiaste kandidaat voor de functie van Administratief Ondersteuner Informatiebeheerder! De functie is in ieder geval voor 6 maanden voor 16 uur in de week. Ben je geïnteresseerd? Dan zie we graag jouw sollicitatie tegemoet!
Als Administratief Ondersteuner van de Allround Informatiebeheerder bij Staatstoezicht op de Mijnen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende afdelingen op het gebied van informatiebeheer. Je draagt bij aan een gezonde informatiehuishouding en informatiehygiëne, zodat gegevens en dossiers correct, compleet en actueel zijn. Je voornaamste werkzaamheden zullen bestaan uit lakwerkzaamheden van grote WOO-verzoeken en administratieve afhandelingen van vaste werkpakketen in HAVIK, bijvoorbeeld stamdata, en voor de invoer van zaken in het kader van datakwaliteit, wat essentieel is voor data-analyse en rapportering. Het gaat dus om administratieve werkzaamheden, waardoor we de efficiëntie en productiviteit optimaliseren.
Wat deze functie zo aantrekkelijk maakt, is de kans om een essentiële rol te spelen bij het ondersteunen van de gehele organisatie in hun informatiebeheer. Je draagt bij aan een goed functionerende en veilige digitale werkomgeving en hebt dagelijks te maken met afwisselende taken.
Functie-eisen
- Studerend aan een relevante hbo opleiding, zoals Archiefschool, Informatiemanagement en Informatiedienstverlening;
- Interesse in informatie- en archiefbeheerprocedures;
- Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen en proces- en kwaliteitsmanagement is een pré;
- Gevoel voor relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet;
- Je bent minimaal 16 uur in de week beschikbaar, het liefste verdeeld over 1 tot 2 dagen;
- Je bent bereidt deze dagen op kantoor aanwezig te zijn.
- Leergierig en flexibel, klaar om snel te leren en te groeien;
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken;
- Teamspeler met sterke klantgerichtheid;
- Accuraat in het uitvoeren van taken en besluitvaardig;
- Bereidheid om bij te blijven met ICT-ontwikkelingen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Verantwoordelijkheidsgevoel voor je werk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao Rijk, schaal 7 van € 2693,69 t/m € 3477,56;
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
- Een eindejaarsuitkering;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en € 10,00 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:26988-UZP-NL-FPC-110100 - RT151298357