Vacature Administratieve ondersteuner NVWA in Utrecht bij Driessen

• Utrecht
• Tijdelijk
• € 3016,- per maand
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratieve ondersteuner bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ondersteun je het NAW-project. Je helpt met diverse administratieve taken rondom de aangiftes van importzendingen van planten. Een deel van je werk bestaat uit het ondersteunen van bedrijven bij het juiste proces van importaangiftes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren van KvK-nummers, het invullen van fytosanitaire referentienummers en het (telefonisch) benaderen van bedrijven die geen gebruik meer maken van de regeling. Ook scan je fysieke overeenkomsten in en werk je samen met de senior inspecteur wanneer nodig.

Wat doe je nog meer:

• Het aanmaken van invoerdocumenten voor de import van planten bij mislukte automatische afgifte.
• Het instrueren van bedrijven over het correct aanmelden van importzendingen.
• Het beantwoorden van vragen van bedrijven over de aangiftes.
• Het registreren en valideren van bedrijfsaccounts van importeurs.
• Het verwerken van informatie uit overeenkomsten in het Excel-register.

Je werkt 28 tot 36 uur per week, van 1 juni tot en met 1 oktober 2025.

Functie-eisen

Als administratieve ondersteuner werk je zelfstandig, maar je overlegt waar nodig. Je hebt oog voor detail, bent analytisch en klantvriendelijk.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Excel, Word en Adobe Acrobat.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 / schaal 7, cao Rijk;
• 100% ov reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:34449-UZP-NL-FPC-080510 - RT183402939