Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief Ondersteuner in Pijnacker bij Flexintens

Werklocatie
Pijnacker
Werkverband
Tijdelijk
Niveau
MBO
Referentie nr.
2569326381-UZP-NL-FPC-110615
Geplaats op
2024-06-11
Branches
Overige


Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-06-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Administratief Ondersteuner voor 32 uur per week.  

Organisatie De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.

Opdracht Binnen het team Informatiebeheer is behoefte aan administratieve ondersteuning.

  • Je zorgt voor het dagelijks open van de post die de gemeente ontvangt.
  • Je zorgt dat de post die daarvoor in aanmerking komt wordt gedigitaliseerd.
  • Je ondersteunt bij de registratie van de post in het zaaksysteem.
  • Je ondersteunt het team bij de uitvoering van administratieve taken op het gebied van postverwerking en archivering.




Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
  2. Omdat de post dagelijks verwerkt wordt ben je minimaal 4 dagen aanwezig op het gemeentekantoor
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeentelijke instelling

Wensen:

  1. Minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de richting van informatiebeheer of administratie
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente
  3. Aantoonbare werkervaring met archiveringsen documentatietechnieken in een zaaksysteem of postregistratiesysteem, benoem waar hiermee gewerkt is




Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.



Ref.nr.:2569326381-UZP-NL-FPC-110615 - RT163031271

Relevante vacatures

Gouda
Olympia
1 week geleden
Rotterdam
Start People
1 week geleden
Leidschendam
Matchpartner
1 week geleden
's-Gravenhage
Driessen
5 maanden geleden

Heeft u nog vragen?

Jefta Koudijs
0267620525

Flexintens
Alle vacatures Flexintens
Website

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Gouda
Olympia
1 week geleden
Rotterdam
Start People
1 week geleden
Leidschendam
Matchpartner
1 week geleden
's-Gravenhage
Driessen
5 maanden geleden