Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Administratief secretarieel medewerker in Alkmaar

Werklocatie
Alkmaar
Niveau
MBO
Referentie nr.
2024-17521
Geplaats op
2024-05-16
Bedrijfsomschrijving

Als administratief secretarieel medewerker kom je te werken bij het secretariaat van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO). Dit is een dienst met ongeveer 250 medewerkers, verdeelt over verschillende afdelingen. De DRIO is volop in ontwikkeling. Samen met je collega’s ondersteun je de sectorleiding en teamchefs. In verband met persoonlijke omstandigheden ga je nu samenwerken met één collega, maar in principe bestaat het secretariaat uit drie collega’s.
Er heerst een informele sfeer met korte lijnen. De collega’s zijn benaderbaar en bereid elkaar te helpen.

Het secretariaat heeft ook een verantwoordelijkheid in de ondersteuning aan de Intel Academie.

Functieomschrijving

Ben jij ervaren in complex agendabeheer, overzie jij het hele speelveld in de hectiek van de dag en beschik jij over MBO3 werk- en denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief secretarieel medewerker kom je te werken bij het secretariaat van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) van de politie in Alkmaar. Samen met je collega’s ondersteun je de sectorleiding en teamchefs. Wij werken in een vrij complex organisatieonderdeel. Het doorkrijgen van de organisatie en weten hoe de ‘hazen lopen’ helpt je bij het uitvoeren van deze rol. Je werkt veel samen met het secretariaat en bent ook onderdeel van de cultuur. Denk daarbij aan lief & leed gerelateerde zaken. (bloemen/kaartjes bestellen etc).

Vakinhoudelijke taken:

  • De administratief secretarieel medewerker verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens;
  • Je beheert de agenda en plant afspraken in;
  • Je organiseert vergaderingen en verspreidt vergaderstukken;
  • Je maakt verslagen, verstuurt en archiveert deze;
  • Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorgt correspondentie.

Werktijden en werkdagen
De werkzaamheden vinden binnen kantoortijden plaats.
Het secretariaat werkt in hybride vorm (op locatie en vanuit huis). Werkdagen in overleg, alsmede de kantoordagen. Zeker in het begin bij het inwerken is fysieke aanwezigheid gewenst. Hierna kan dit afgebouwd worden naar een “normale” situatie.
Dit kan flexibel en in overleg. Binnen het secretariaat zijn wij gewend om het verlof op elkaar afstemmen. Afhankelijk van de agenda kan het voorkomen dat je op een andere locatie verwacht wordt.

Functie-eisen
  • Je beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau;
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een secretariële rol;
  • Je beschikt over ervaring met complex agendabeheer, bij voorkeur in grote/overheidsorganisatie;
  • Je bent proactief en gaat graag de samenwerking aan met je collega's.
  • Aanvullende informatie:
    Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO+) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
    Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een werkweek van 24-36 uur (parttime/fulltime).
  • Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67.
  • Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt.
  • Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
  • De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%.
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

Relevante vacatures

Heiloo
Olympia
3 uur geleden
Zwaag
BaanBereik
1 week geleden
Purmerend
Timing Uitzendbureau
3 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Lise van der Werf
0880045826
recruitmentwestcentraal@startpeople.nl

Start People
Alle vacatures Start People

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Heiloo
Olympia
3 uur geleden
Zwaag
BaanBereik
1 week geleden
Purmerend
Timing Uitzendbureau
3 dagen geleden