Vacature Administratief Secretarieel Medewerker in Amsterdam

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Zoek je een afwisselende administratieve functie in een maatschappelijke werkomgeving? In deze rol werk je zelfstandig én in een hecht team, met ruimte om nieuwe vaardigheden te leren. Bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvol werk. De functie is in eerste instantie voor 6 maanden met mogelijkheid tot een vaste aanstelling, mocht het van beide kanten goed bevallen. 

Jouw baan als Administratief Secretarieel Medewerker: 
In deze rol ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering met dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam maak je onderdeel uit van het secretariaat bij de BETA faculteit. Als Administratief Secretarieel Medewerker werk je zelfstandig en onderhoud je daarnaast contact met interne afdelingen en de andere secretaresses. Je belangrijkste taken zijn het:

• beheren van de mailbox en agenda van de Manager Bedrijfsvoering.
• contact onderhouden met collega's en externe contacten. 
• opstellen en verwerken van (eenvoudige) administratieve stukken.
• uitvoeren van licht financieel-administratieve taken zoals het opstellen van facturen.
• bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.

Jouw werkplek: 
Deze Onderwijsinstelling is een grote onderwijs- en onderzoeksorganisatie in Amsterdam. Medewerkers dragen dagelijks bij aan een inspirerend en maatschappelijk relevant doel. Samen met drie collega's maak je deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam. Binnen dit team werk je zelfstandig aan de ondersteuning van de Manager Bedrijfsvoering. Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen, wat zorgt voor een afwisselende werkomgeving. De werksfeer is flexibel en informeel, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Heb jij het in je?
Jij bent proactief, accuraat en behoudt makkelijk het overzicht, ook bij uiteenlopende taken. Je bent leergierig en vindt het leuk om nieuwe vaardigheden op te doen, zoals het oppakken van licht financieel-administratieve werkzaamheden. Je werkt goed in teamverband, maar functioneert ook zelfstandig uitstekend. Verder breng je mee:

• uitstekend niveau in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
• hbo werk- en denkniveau. 
• eerdere werkervaring in een Administratieve of Secretariële functie.
• goede beheersing van MS Office.

Wat krijg je ervoor terug?
De eerste 6 maanden zullen op uitzendbasis verlopen via Projob, met kans op een vaste aanstelling bij deze Onderwijsinstelling. Dit betekent dat je de eerste maanden kunt rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen de €2870,- en € 4.255,- op basis van 38 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• een reiskostenvergoeding van € 0.12,- cent per kilometer.
• de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Solliciteer direct, en zeker vóór dinsdag 17 december. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.