Vacature omschrijving
Over de opdrachtgeverOnze opdrachtgever maakt zich hard voor de stad Eindhoven en daarbij alle inwoners van Eindhoven. Diversiteit en inclusie vinden ze erg belangrijk, daarom is er bij deze opdrachtgever ruimte voor iedereen. Met het toenemende aantallen aan inwoners zijn zij nu op zoek naar een medewerker burgerzaken. Ben je beschikbaar en wil jij je steentje bijdragen, solliciteer dan direct. 😁
FunctieomschrijvingDe sector Economie en Cultuur (EC) van de gemeente Eindhoven draagt bij aan een aantrekkelijk vestigings- en verblijfsklimaat in de stad en de regio Zuidoost-Brabant. Als Administratief Secretarieel Medewerker speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van de afdelingshoofden en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties en zorgt voor structuur en overzicht.
- Wat ga je doen als Administratief Secretarieel Medewerker?👩💻
- Je beheert en bewaakt de agenda’s van de afdelingshoofden en zorgt voor een nauwkeurige planning en voorbereiding.
- Je organiseert vergaderingen en overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging (actiepunten) en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten.
- Je ondersteunt de afdelingshoofden door personeelsinformatie bij te houden, stukken digitaal te registreren en archiveren, en nieuwe medewerkers wegwijs te maken binnen de afdeling.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van brieven en werkt met het digitale postregistratiesysteem (eDocs).
- Je maakt afspraken met diverse partijen en biedt secretariële ondersteuning voor de hele sector EC.📖
- Je beheert de agenda en mailbox, plant vergaderingen en bijeenkomsten, beheert het archief, ontvangt bezoekers en speelt in op vragen van collega’s.
Heb je nog vragen dan kun je contact opnemen met Sanne van Heugten | 0402467460 | s.vanheugten@timing.nl
Eisen- Je hebt aantoonbaar werkervaring als administratief secretarieel medewerker of een vergelijkbare rol.
- Je bent goed in de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. 🖋️
- Je bent accuraat en vindt het leuk om overzicht te houden en deadlines te bewaken.
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Je hebt een actieve werkhouding en neemt graag initiatief.
Wat wij bieden- Een goed startsalaris tussen de 17,25 en 18,54 per uur💰
- Reiskosten vanaf 7,5 kilometer á €0,23 per kilometer.
- Een rooster o.b.v. jouw beschikbaarheid.
- Afwisselende werkzaamheden in een leuk team ☺️
- Keuze uit een wekelijkse of vierwekelijkse betaling.
- Een vast contact persoon bij Timing gedurende jouw dienstverband.
- Gratis & onbeperkt toegang tot trainingsplatform GoodHabbits.