Vacature Administratief Secretarieel Medewerker in Apeldoorn

Team Onderwijsondersteuning (TOO) van het Vakspecialistisch Politieonderwijs (VPO) zoekt een gedreven administratief secretarieel medewerker voor het Team Intelligence (TIN) op de locatie Apeldoorn. Je verzorgt administratieve werkzaamheden op facilitair gebied en ondersteunt de teamleiding met secretariële werkzaamheden.

Vanuit team TOO-VPO kom je te werken bij het team Team Intelligence (TIN). Door collega’s op te leiden en te trainen op het vlak van intelligence draagt het team elke dag bij aan de effectiviteit en de legitimiteit van de Nederlandse Politie TIN kent 6 clusters:
1. Analyse,
2. CTER,
3. Data,
4. Heimelijke inwinning,
5. Informatiecoördinatie,
6. Ethiek & privacy,
7. Operationeel Centrum.

Het Team Onderwijsondersteuning (TOO) van het Vakspecialistisch Politieonderwijs (VPO) is op zoek naar een gedreven administratief secretarieel medewerker voor het Team Intelligence (TIN) in Apeldoorn.

Ben jij die enthousiaste en energieke collega die houdt van een afwisselend takenpakket? Lees dan snel verder!

Taken en werkzaamheden:

• Werken in diverse systemen zoals Planon en Excel.
• Digitale archivering van dossiers.
• Verwerken van verzoeken van het managementteam met betrekking tot autorisatie en introductie van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van kaartjes of bloemen voor jarige of zieke collega's.
• Organiseren van teambijeenkomsten voor jubilea of afscheid van medewerkers.
• Ondersteunen van de teamleiding op secretarieel gebied:
• Beheren van de agenda van de teamchef.
• Organiseren van vergaderingen.
• Verspreiden van vergaderstukken.
• Maken en versturen van verslagen.
• Archiveren van documenten.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Verzorgen van correspondentie.

Je werkt in eerste instantie maandag t/m vrijdag (36 uur per week). Er is een mogelijkheid om 4x9 uur te werken bij de Politieacademie. De officiële standplaats is Apeldoorn, maar in overleg kun je deels vanuit huis werken. Regelmatig werken op locatie in Apeldoorn is noodzakelijk vanwege de aard van de werkzaamheden.

• Je zet graag een stapje extra voor onze klanten;
• Samenwerken is jou op het lijf geschreven;
• Je hebt een nauwkeurige werkstijl en bent behulpzaam;
• Je werkt planmatig en gestructureerd, zelfs bij drukte;
• Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen is geen probleem voor jou;
• Je hebt organisatietalent en bereidt vergaderingen goed voor;
• Prioriteiten bewaken gaat jou goed af;
• Je bent communicatief sterk en hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie;
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend bij gevoelige informatie;
• Je bent thuis in MS Office;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Functie eisen:

• Een MBO-3 diploma;
• Bij voorkeur een afgeronde administratief-secretariële opleiding.

• Een werkweek van 32-36 uur (fulltime) in Apeldoorn;
• Een bruto uurloon tussen de €15,73-€24,32
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3 % die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlenging o.b.v. detacheren.
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,23 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,23 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Aanvullende informatie:

Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.