Vacature Administratief secretariële projectondersteuner in Zierikzee

Bij de gemeente Schouwen-Duiveland zijn we trots dat we inzet, betrokkenheid en kwaliteit gepaard laten gaan met een goede sfeer. Binnen de afdeling Openbare Werken zijn 130 medewerkers actief bezig met de leefbaarheid van Schouwen-Duiveland. De afdeling is onderverdeeld in een vijftal districten voor de buitendienst, inclusief Reiniging, en een Ingenieursbureau.
Het Ingenieursbureau, waar jij komt te werken, bestaat uit een 25-tal enthousiaste collega’s verdeeld over vier clusters t.w. Beheer, Projecten, Beleid en Gebouwenbeheer. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van nieuwe werken, opstellen van beleid, groot onderhoud en reconstructies op civieltechnisch, cultuur-technisch, verkeerstechnisch en bouwkundig gebied. Standplaats is Zierikzee

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de collega’s zowel op administratief als secretarieel gebied.
• Je biedt ondersteuning in de verschillende fasen van een (participatie)project of het opstellen van beleid. Zo neem je het regelen van praktische zaken uit handen van onze collega’s.
• Je ondersteunt projectgroepen (plant vergaderingen, verzorgt vergaderstukken, maakt verslagen en signaleert problemen in de voortgang van actiepunten).
• Je zorgt voor de correcte archivering van projectstukken en dossiervorming.
• Je stelt correspondentie op en maakt rapportages.
• Je hebt een signalerende rol bij projecten op het gebied van belemmeringen in de voortgang of samenwerking en bespreekt deze met de projectleiders of coördinator en stemt vervolgacties af.

• Je hebt een mbo opleiding afgerond.
• Je kunt mee in een hoog werktempo, bent zorgvuldig en kan goed samenwerken.
• Je bent flexibel en kan goed plannen en organiseren.
• Verder ben je communicatief vaardig en laat je zelfstandigheid zien.

• Een leuke parttime functie voor 28-32 uur in de week, in een informele en uitdagende werkomgeving, waarbij we trots zijn op de behaalde resultaten.
• Voor ons zijn flexibele werktijden vanzelfsprekend. Net zoals de mogelijkheid om thuis te werken.
• Je krijgt veel ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen.
• Tijdelijk dienstverband van ongeveer 6 maanden, start per 1 april.
• Je ontvangt afhankelijk van ervaring een bruto salaris van maximaal € 3.301,- bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7, peildatum 1 april 2022).
• We hebben uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een woon- werkverkeervergoeding, en flexibele werktijden en uitstekende studiefaciliteiten.