Vacature Administratief/Klantgericht Vakantiewerk in Arnhem

Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een bedrijf dat revalidatie- en zorghulpmiddelen levert aan en onderhoudt voor particulieren. Deze middelen zoals rolstoelen, bedden en tilliften worden (op maat) geleverd en onderhouden op locatie. Omdat deze middelen vaak op maat gemaakt zijn en erg specifiek in gebruik geeft dit gebruik ook trainingen hoe deze middelen te gebruiken. Service heeft een hoge prioriteit en hiervoor zijn dagelijks bij dit bedrijf veel medewerkers in verschillende functies aan het werk, van logistiek medewerker tot service monteur tot service planner. Deze medewerkers zorgen ervoor dat mensen ondanks hun beperking alles tot hun beschikking hebben om uit de voeten te kunnen.

Functieomschrijving
In deze functie ben je de bekende spin in het web. Je werkt met verschillende systemen waarin onze administratie wordt gevoerd. Binnen de vestiging weet je de juiste mensen op het juiste moment te vinden. Je communiceert veel en makkelijk met de verschillende afdelingen en collega's; van de werkplaatsmonteur waar je even langsloopt voor een spoedje tot de vestigingsmanager die je voor andere zaken inschakelt. De vestiging is een hectische plek waar veel gebeurd, dit moet je aanspreken.
Als Administratief medewerker ben je een alleskunner die diverse soorten administratie verwerkt en het administratieve proces bewaakt:

- Frontdeskfunctie: telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers;
- Voert opdrachtaanvragen in en verwerkt offertes/orders in de administratie;
- Verwerkt, controleert en monitort bestellingen;
- Bereidt facturatie voor en bewerkt de gegevens voor (verzamel)facturen;
- Voert de (voorzieningen)administratie;
- Dossierbeheer.

Functie-eisen
Er zijn een aantal dingen die voor ons belangrijk zijn:- De functie staat open voor de vakantieperiode (vanaf nu t/m begin september), in deze periode ben je ongeveer 40 uur oer week beschikbaar;
- Het is de volledige maand augustus niet mogelijk om vakantie op te nemen;
- Je moet het leuk vinden om met klanten te telefoneren;
- Je moet een beetje aanleg hebben om met de computer om te gaan.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een leuke en variërende functie voor de volledige vakantie. Ben jij net klaar met studeren of heb je net eindexamen gedaan dan is dit jouw kans om naast een mooi diploma ook een hoop werkervaring op te doen. Iets dat later altijd van pas kan komen. Je komt te werken in een leuk team met professionele krachten die jou graag wegwijs maken in de wereld van klantcontact en administratie.