Vacature Planner COVID 19 vaccinaties in Zeist bij Unique

Team Vaccinatie
Verantwoordelijk voor de Covid-19 vaccinatiecampagne voor de GGD regio Utrecht.
GGD regio Utrecht richt zich op het voorkomen van ziekte, het beschermen, bewaken en bevorderen van de publieke gezondheid en de leefomgeving van 1,4 miljoen inwoners in de regio Utrecht.

Voor de komende COVID-19 vaccinatieronde in het najaar van 2024 voor de inwoners in de regio Utrecht zoeken wij meerdere planners. In deze rol werk je nauw samen met diverse medewerkers van het projectteam COVID-19 vaccinaties van GGDrU: projectleider, artsen, coördinatoren, facilitaire medewerkers, maar ook met externe samenwerkingspartners.

Vind je het leuk om te plannen en ervoor te zorgen dat alles in goede banen loopt? Dan is dit jouw baan!

Als Planner COVID-19 vaccinaties ben je het eerste aanspreekpunt voor onder andere:

• Het RIVM en onze afdeling Facilitair betreffende de logistieke processen van vaccinvervoer naar de vaccinatie locatie;
• Het uitzendbureau betreffende de algehele roosterplanning van de vaccinatie locatie, alsmede doorgeven van eventuele wijzigingen;
• GGD GHOR voor het doorgeven van de capaciteit op vaccinatie locatie;
• Dagcoördinator op de vaccinatie locatie betreffende vragen over personeelsplanning en de applicatie CoronIT;
• De Artsen betreffende hun roosterplanning;
• KCC betreffende het inplannen van de NMTW (Niet mobiele thuiswonenden) en Zorginstellingen.

Andere werkzaamheden als Planner COVID-19 vaccinaties:

• Het maken van personeelsroosters;
• Berekeningen maken omtrent aantallen vaccins;
• Je bent verantwoordelijk voor het openzetten van de juiste capaciteit op de vaccinatielocaties;
• Je hebt contact met zorginstellingen en niet mobiele thuiswonende voor het inplannen van een vaccinatieafspraak en stelt hiervoor de autoroutes samen;
• Het beheren van de algemene mailboxen.

Je bent een ondersteuner pur sang met een scherp oog voor detail;
Je bent een enthousiaste daadkrachtige collega die administratief sterk onderlegd en service gericht is;
Je bent inzetbaar binnen de verschillende facetten van het planningsteam;
Je bent proactief en kan goed schakelen;
Je wordt voornamelijk ingezet als planner, indien nodig ondersteun je bij andere rollen (denk aan host, administratie).
Een afgeronde mbo+ opleiding;
Vaardig met computers en kennis van Office-pakket, met name Word, SharePoint en Excel (draaitabellen, grafieken etc.);
Deze functie is geen 9-5 baan, wij verwachten hierom dat je flexibel inzetbaar bent en voor minimaal 24 uur per week (maandag t/m vrijdag)
Eerdere ervaring met vaccinatiecampagnes (en in het bijzonder COVID-19-vaccinatiecampagnes) is een pré.

Wij bieden een uitdagend tijdelijk dienstverband als planner, dit dienstverband is zowel parttime als fulltime in te vullen vanaf 24 uur per week. Het betreft een rol met een grote maatschappelijke betrokkenheid in een organisatie die volop in beweging is. Een betekenisvolle rol in een dynamische werkomgeving met fijne collega’s. Je komt terecht in een hecht en gezellig team waarin samen resultaten geboekt worden. De functie van planner is ingeschaald in 7.5 van de cao SGO, dit betekent een salaris van €3174 bruto o.b.v. een 36-urige werkweek.