Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functieomschrijving
Als administratief ondersteuner bij het team Beheer & Onderhoud werk je bij gemeente Velsen aan een afwisselende en belangrijke taak. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat je collega's zich kunnen richten op het werk buiten: het onderhouden van straten, parken, riolen, speelplekken en meer. Jij helpt mee door overzicht te houden, goed te plannen en te zorgen dat de administratie op orde is.
Jouw werkzaamheden:
- Brieven en e-mails verwerken en zorgen dat ze op de juiste plek terecht komen.
- Financiële administratie bijhouden, zoals facturen controleren en verwerken.
- Afspraken plannen voor collega's en zorgen dat iedereen op tijd weet waar hij moet zijn.
- Het maken van verslagen.
Je werkt 16 tot 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 1 december 2025, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als administratief ondersteuner ben jij iemand die goed het overzicht houdt, ook als het druk is. Jij weet wat er moet gebeuren en wacht niet af, maar komt meteen in actie. Je werkt graag samen in een team en helpt je collega's. Je vindt het leuk om in een ondersteunende rol te werken, waarbij je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Wat breng je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- Ervaring met administratieve taken zoals e-mailverwerking, afspraken plannen en financiële administratie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met het zaaksysteem Djuma of ERP.
Bedrijfsprofiel
- Een salaris van € 2.754 tot € 3.908 (bruto per maand op basis van 36 uur. Conform schaal 7, cao Gemeente.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
Ref.nr.:35776-UZP-NL-FPC-090912 - RT189161459