Vacature Adviseur Bedrijfsvoering in Amsterdam bij Start People

Als Medewerker bedrijfsvoering ben je werkzaam voor het team Bedrijfsvoering van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) en rapporteer je aan het Hoofd van de staf. Belangrijkste taak van het DCPL is ervoor zorgen dat er jaarlijks zo’n 6.000 militairen voor de Defensieorganisatie geselecteerd worden. Daarnaast ondersteunt het DCPL de instroom van burger personeel voor Defensie door als expert diensten aan te bieden.

Het team bedrijfsvoering bestaat uit 5 adviseurs bedrijfsvoering, 2 financieel adviseurs, 2 medewerkers financieel administratieve ondersteuning, 5 medewerkers binnen BV-IV en een hoofd bedrijfsvoering. Team bedrijfsvoering valt onder STAF DCPL en heeft in totaal 21 medewerkers.

Wil jij een cruciale rol spelen binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van Defensie? Solliciteer nu en kom ons team versterken! We zijn op zoek naar iemand die samenwerkt, goed kan plannen en organiseren, klantgericht is en initiatief neemt. Herken jij jezelf hierin? Dan willen we graag met jou in gesprek.

Voor het Ministerie van Defensie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur bedrijfsvoering voor 32 uur per week. Start People hanteert een detacheringsovereenkomst van 6 maanden, die bij een positieve beoordeling automatisch wordt verlengd voor 6 maanden. De opdrachtduur bij het Ministerie van Defensie betreft een periode van 1 jaar, met een kans op verlenging.

Als Medewerker Bedrijfsvoering ben je een onmisbare schakel binnen het team Bedrijfsvoering, en rapporteer jij aan het Hoofd van de staf. Bij het DCPL draait het allemaal om het selecteren van jaarlijks zo’n 6.000 militairen voor de Defensieorganisatie en het ondersteunen van de instroom van burgerpersoneel. Wil jij bijdragen aan deze belangrijke missie?

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het behouden van overzicht en het ondersteunen van alle bedrijfsvoering processen binnen het DCPL. Je krijgt een breed takenpakket waarbij je onder andere:

• Verschillende overzichten opstelt, zoals projecten, opleidingen en lopende adviesaanvragen;
• Managementinformatie samenstelt in samenwerking met de adviseurs, zodat beslissingen op basis van actuele data kunnen worden genomen;
• De bedrijfsvoering agenda bewaakt en notuleert bij diverse overleggen, waarbij je ervoor zorgt dat actiepunten worden opgevolgd en deadlines worden gehaald;
• Opleidingen organiseert die binnen het dienstencentrum worden gegeven, waarbij je zorgt voor een vlekkeloos verloop en een optimale deelname.

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en kennis van projectmanagement;
• Een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Kennis en ervaring met het werken binnen Defensie en met programma's zoals Fortes Change Cloud of gelijkwaardig.

• Aanvullende informatie:
  Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op C niveau.
  Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen.

Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure
Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

• Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime);
• Een bruto uurloon van €24,78;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• Het Ministerie van Defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.