Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Adviseur bedrijfsvoering in 's-Gravenhage bij Driessen

Werklocatie
's-Gravenhage
Werkverband
Tijdelijk
Niveau
HBO
Referentie nr.
22219-UZP-NL-FPC-200917
Geplaats op
2022-09-20
Branches
Overige


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

In samenwerking met onze opdrachtgever, het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, zijn wij voor het cluster Uitgezonden Medewerkers op zoek naar een ondernemende en klantgerichte Adviseur bedrijfsvoering. Heb jij een afgeronde HBO-opleiding en bij voorkeur ervaring met interne bedrijfsvoering of heb je ervaring in de rol van HR-adviseur, dan is dit wellicht een gave stap voor jouw carrière!



Als Adviseur Bedrijfsvoering bij het cluster Uitgezonden Medewerkers (UM) ondersteun je de medewerkers die vanuit de rijksoverheid worden uitgezonden naar de Posten, het Caribisch deel van het Koninkrijk, als civiel expert of als verkiezingswaarnemer.

Juist in de zomermaanden is het druk bij 3W/PB/UM, omdat dan de meeste uitzendingen plaatsvinden. De UM'ers maken gezamenlijk een vakantieplanning. Dit betekent dat er van jou ook flexibiliteit gevraagd wordt; de dienstverlening moet immers gewoon doorgang vinden. Je werkt in eerste instantie binnen het cluster UM, je kunt echter ook gevraagd worden tijdelijk elders binnen 3W (in eerste instantie binnen de afdeling Personeel Buitenland) bijdragen te leveren. Dit is een uitdagende en afwisselde functie en omgeving waarin je je nooit hoeft te vervelen en je hoofd koel moet houden.

Je takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

Reguliere ondersteuning en operationeel advies:

  • Je verantwoordelijk voor de uitzending van de medewerker bij de voorbereiding, bij de (over) plaatsing en bij terugkeer naar Nederland;
  • Je voert voorbereidingsgesprekken met de medewerkers die vanuit de rijksoverheid worden uitgezonden;
  • Je bent tijdens hun uitzending de vraagbaak voor inhoudelijke vragen die voornamelijk digitaal binnenkomen;
  • Je beoordeelt hun aanvragen, berekent buitenlandvergoedingen en voorschotten, stelt besluiten op en verwerkt alles in de diverse administratieve (personeels)systemen;
  • Je draagt binnen het cluster bij aan tevreden klanten en tevreden opdrachtgevers;
  • Je zoekt actief de samenwerking met je collega's en andere onderdelen van 3W als dit nodig is;
  • Je draagt bij aan de sociale cohesie, wat een belangrijk speerpunt is van UM;
  • Voor de juristen van 3W en de vaststellende directie bereid je zelfstandig het advies op het verzoek van een uitgezonden medewerker tot het toepassen van de hardheidsclausule voor.

Evaluatie en Monitoring:

  • Je draagt bij aan vernieuwing, digitalisering en optimalisering van zowel de werkprocessen en inhoudelijk op de werkterreinen van het cluster. We verwachten hierbij een creatieve, initiatiefrijke en positieve bijdrage van de medewerkers.

Projecten:

  • Je werkt aan grote en kleine projecten binnen het cluster, de afdeling of 3W-breed.





Functie-eisen

• Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt je inleven in hoe het is om in het buitenland te wonen en werken;

  • Je bent betrokken bij de klanten in jouw regio en doet graag een stapje extra;
    Je bent een ondernemer die van contact een kans maakt op extra klanttevredenheid;
  • Je hebt een (HBO) HR achtergrond met ervaring als HR-medewerker/adviseur maakt dat je je snel zult inwerken in de arbeidsvoorwaardelijke regelingen die wij uitvoeren voor onze opdrachtgevers. Deze regelingen kun je goed uitleggen en de berekeningen die hierbij horen zijn voor jou geen probleem;
  • Je bent vernieuwend en pakt kansen voor continue verbetering pro-actief op;
  • Je hebt ervaring met de uitvoering van arbeidsvoorwaarden/arbeids-juridische regelingen;
  • Je hebt cijfermatig en financieel inzicht en lastige berekeningen schrikken je niet af;
  • Je hebt affiniteit met informatisering en informatiemanagement (AVG, workflow systemen en digitalisering);
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent nauwkeurig en je begrijpt de voordelen van werken met deadlines / doorlooptijden. Ook bij hoge werkdruk houd je goed overzicht over je werkvoorraad en weet je waar de prioriteiten liggen;
  • Je vindt het leuk om en bent goed in (HR-)gesprekken te voeren met (“lastige”) klanten;
  • Met jouw energie, daadkracht, creativiteit en positieve instelling bouw je aan het cluster en daarmee aan 3W;
  • Je ziet het optimaliseren van de eigen werkprocessen als een onderdeel van het dagelijks werk: efficiënter, uniformer, digitaal en ingericht vanuit de (aan)vrager; niet vanuit de aanbieder.
  • Het cluster is continu in ontwikkeling en daarom is ook sociale cohesie een belangrijk onderwerp binnen het cluster. Jij zet je hier voor in.
  • Van alle 3W-ers wordt een klantgerichte, flexibele en meedenkende attitude verwacht.




Arbeidsvoorwaarden
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 3028,19 t/m € 4247,52 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 9.
  • Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
  • Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km;
  • Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;


Relevante vacatures

Delft
Driessen
4 maanden geleden
Europoort Rotterdam
TECH-Recruiters BV
6 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Lisanne van den Eeckhout
035-2071582
inhuur@driessen.nl

Driessen
Alle vacatures Driessen
Website

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Delft
Driessen
4 maanden geleden
Europoort Rotterdam
TECH-Recruiters BV
6 dagen geleden