Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als adviseur bedrijfsvoering ben je een onmisbare schakel binnen het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Je ondersteunt het management en je collega's bij uiteenlopende administratieve, financiële en organisatorische processen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken, verplichtingen en controles tijdig worden uitgevoerd.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren en prioriteren van de centrale mailbox en zorgen voor een snelle en correcte afhandeling van verzoeken.
- Ondersteunen bij het verplichtingenbeheer en de financiële administratie.
- Verwerken en monitoren van urenverantwoording van externe medewerkers.
- Controleren en afhandelen van facturen en financiële verplichtingen.
- Werken met SAP voor financiële verwerking, administratie en inkoopprocessen.
- Opstellen van rapportages en managementinformatie.
- Signaleren van deadlines en het management actief ondersteunen bij het tijdig afronden van openstaande acties.
- Uitvoeren van interne controles, waaronder HR-, financiële, fiscale, inkoop- en ADR-controles.
- Ondersteunen bij operationele inkoop en contractbeheer.
Je werkt 36 uur per week. Je start op 27 juli 2026 en werkt tot 31 december 2026, met mogelijk verlenging tot eind 2027. Je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Functie-eisen
Jij bent een gestructureerde professional die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, bent resultaatgericht en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en durf je mensen aan te spreken op deadlines en afspraken. Je bent sterk in plannen en organiseren en voelt je thuis in een omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan.
Jij beschikt over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Economie óf minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen een financieel-administratieve functie.
- Minimaal 2 jaar ervaring als Adviseur Bedrijfsvoering binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
- Minimaal 2 jaar ervaring met financieel beheer van directies en/of projecten binnen de Rijksoverheid.
- Minimaal 2 jaar ervaring met verplichtingenbeheer en financiële administratie.
- Ervaring met SAP.
- Ervaring met interne controles, zoals HR-, financiële of ADR-controles.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3579 tot € 4999 / schaal 9, cao rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39199-UZP-NL-FPC-130711 - RT202521323