Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Binnen het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen ben jij een belangrijke schakel in het bewaken van een betrouwbare en professionele bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management en collega's bij financiële, administratieve en organisatorische vraagstukken en zorgt dat processen soepel, zorgvuldig en volgens afspraak verlopen.
Je houdt overzicht over verplichtingen, controles en financiële processen, signaleert aandachtspunten en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd. Met jouw nauwkeurigheid en gevoel voor structuur draag je bij aan inzicht, grip en continuïteit binnen de organisatie.
Hoe ziet jouw werk eruit?
- Coördineren en bewaken van de centrale mailbox en zorgen voor een tijdige opvolging van acties en verzoeken.
- Ondersteunen bij financieel beheer, verplichtingenbeheer en financiële administratie.
- Controleren, verwerken en monitoren van facturen, verplichtingen en financiële afspraken.
- Bewaken van urenverantwoording en administratieve processen rondom externe medewerkers.
- Opstellen van rapportages en managementinformatie die bijdragen aan inzicht en besluitvorming.
- Uitvoeren en ondersteunen van interne controles op het gebied van financiën, HR, fiscaliteit, inkoop en ADR.
- Ondersteunen bij operationele inkoop, contractbeheer en overige bedrijfsvoeringsprocessen.
Je werkt 36 uur per week en start in juli 2026 tot en met 31 december 2026, met uitzicht op verlenging tot eind 2027. Daarnaast biedt Dienst Toeslagen de mogelijkheid om hybride te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
Functie-eisen
Jij bent een ervaren medewerker die weet hoe processen binnen de Rijksoverheid werken. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en bent sterk in het bewaken van afspraken en financiële processen.
Je bent iemand die zelfstandig werkt, snel verbanden legt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je ondersteunt niet alleen bij de uitvoering, maar denkt ook mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde opleiding richting Bedrijfsadministratie, Economie of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als Adviseur Bedrijfsvoering binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
- Minimaal 2 jaar ervaring met financieel beheer van directies en/of projecten binnen de Rijksoverheid.
- Minimaal 2 jaar ervaring met verplichtingenbeheer en financiële administratie.
- Ervaring met SAP.
- Ervaring met interne controles, zoals HR-, financiële of ADR-controles.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3579 tot € 4999 / schaal 9, cao rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39339-UZP-NL-FPC-090710 - RT202360696