Vacature Adviseur digitale transitie sociaal domein in Almkerk

• Almkerk
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 8 december 2025

Einddatum: 1 mei 2026

Optie op verlenging: ja

Functieomschrijving

Als Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking binnen het Sociaal Domein draag je zelfstandig bij aan de realisatie van een toekomstbestendige, volledig digitale informatievoorziening. Je werkt resultaatgericht en zonder hiërarchische inbedding samen met interne projectleiders aan de digitale transformatie van werkprocessen en de verwerking van fysieke archieven.

Jouw werkzaamheden

Je opdracht bestaat uit drie fasen:

• Startfase: verdiepen in projectplannen, afstemmen met projectleiders, opstellen van werkplanning, communicatieplan en monitoringstructuur, en realiseren van eerste sprintresultaten binnen het deelproject Jeugdwet.
• Middenfase: coördineren van deelprojecten per wet (Jeugdwet, Participatiewet, WMO), adviseren over selectie, metadatering en digitalisering van dossiers, begeleiden van medewerkers bij invoer van digitale werkwijzen, tijdelijke vervanging van interne projectleiding binnen vastgestelde kaders, en monitoren van voortgang, risico’s en adoptie.
• Afrondingsfase: evalueren van projectresultaten, formuleren van verbetervoorstellen, opstellen van eindrapportage, en adviseren over structurele borging en overdracht naar de lijnorganisatie.

Resultaten

• Volledig digitale werkprocessen binnen het Sociaal Domein.
• Juridisch geborgde vervanging en verwerking van fysieke archieven.
• Aantoonbaar opgeschoonde en gedigitaliseerde dossiers.
• Medewerkers die blijvend volgens de nieuwe digitale werkwijze werken.

Eisen:

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
• Kandidaat heeft recente ervaring met archiefwerking, inclusief selectie, metadatering en digitalisering van dossiers in het kader van de Archiefwet.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de publieke sector organisatie.
• Kandidaat heeft kennis van Archiefwet 1995.
• Kandidaat heeft kennis van AVG.
• Kandidaat heeft kennis van Woo.

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar relevante ervaring opgedaan als adviseur of projectleider digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisatie.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar één of meer succesvolle trajecten afgerond op het gebied van digitale transformatie of archiefwerking binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met veranderprocessen, adoptie en implementatie van nieuwe werkwijzen
• Kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken (Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar).
• Kandidaat past binnen de samenwerkingsstijl van het Sociaal Domein en kan tegelijkertijd zelfstandig opereren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over verbindende vaardigheden. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over sensitiviteit voor bestuurlijke verhoudingen en belangenafweging binnen een gemeentelijke context. Dit moet blijken uit het gesprek