Vacature Adviseur document- en archiefbeheer in Rotterdam

• Rotterdam
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je bent bij Rijkswaterstaat verantwoordelijk voor het archiefbeheer in het documentmanagementsysteem en gaat aan de slag met het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van informatie.

Waar kom je terecht?
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 7 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken ze dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Voor de afdeling Inkoop- en contractmanagement zoeken wij een adviseur document- en archiefbeheer.

Je bent onderdeel van het PPO-cluster WNZ B Bruggen. Het cluster B Bruggen renoveert de Spijkenissebrug, Brug over de Noord en Verkeersbrug Dordrecht. Voor de Spijkenisserbrug en Brug over de Noord bevindt het cluster zich in realisatiefase. De Verkeersbrug Dordrecht zit in de voorbereidingsfase van het realisatiefase.

Naast het registreren, ordenen en actualiseren van informatie, heb je ook de taak om de betrokken projectmedewerkers te coachen, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het registreren, metadateren, actualiseren, ordenen en classificeren van documenten en informatie.
• Je zorgt voor een actueel ordeningsplan.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Je geeft trainingen en opleidingen aan (project)medewerkers en zorgt daarbij voor de benodigde middelen.
• Je coacht de projectmedewerker en focust daarbij op de verantwoordelijkheden en taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming.
• Je maakt relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het documentmanagementsysteem naar behoefte van de medewerkers.
• Je meldt storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) en inventariseert en meldt verbetervoorstellen.

Wat breng je mee?

Eisen

• hbo-werk- en -denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding
• meer dan 2 jaar ervaring met werken met een documentmanagementsysteem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
• ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen
• ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen

Wensen

• kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
• kennis van relevante kaders en regelgeving, bijvoorbeeld Woo, AVG, Aw en BIHR
• ervaring met recordmanagement in de HummingBird-applicatie
• ervaring met het opzetten en onderhouden van een documentmanagementsysteem

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Verwachte looptijd: per direct voor 7 maanden, met een optie tot verlenging van 3 x 12 maanden
Locatie: Rotterdam, 50% op kantoor

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 2 juni 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260925.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.