Vacature Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

In samenwerking met GGD Hollands Noorden zijn per per direct opzoek naar een medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening). De functie is voor 24 uur per week en heeft een looptijd van 6 maanden.

Bij Team Informatiemanagement zoeken we een gedreven professional met een passie voor documentmanagement. Als onze toekomstige Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben je niet alleen een expert op dit gebied, maar ook een gewaardeerd adviseur en gesprekspartner voor onze enthousiaste medewerkers. Je hebt de kans om de inrichting van ons Document Management Systeem in SharePoint vorm te geven en aan te passen aan de laatste wettelijke eisen.

Wat ga je verder doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het systematisch organiseren en archiveren van documenten en informatie. Dit omvat het creëren en onderhouden van dossiers volgens de geldende regels en procedures;
• Je zorgt voor een gestructureerd beheer van informatie, zodat deze gemakkelijk toegankelijk is voor degenen die deze nodig hebben. Dit omvat het ontwikkelen en handhaven van systemen om de informatiestromen te reguleren;
• Je draagt bij aan de transitie van fysieke naar digitale documentatie. Dit omvat het implementeren van digitale opslagoplossingen, documentbeheersystemen en het automatiseren van processen voor efficiënt informatiebeheer;
• Je fungeert als een expert op het gebied van documentaire informatievoorziening en het verstrekken van advies en ondersteuning aan collega's binnen de organisatie. Dit kan betrekking hebben op het begrijpen en naleven van regelgeving met betrekking tot archivering;
• Je zorgt voor de uitvoering van kwaliteitscontroles op documenten en dossiers om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan vastgestelde normen en richtlijnen;
• Je levert een bijdrage bij calamiteiten en rampen.

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding op het gebied van informatiemanagement, documentaire informatievoorziening, archivering, of een vergelijkbare discipline;
• Je hebt bij voorkeur eerder werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie en/of in een vergelijkbare context;
• Je hebt ervaring met Document Management Systemen (DMS), bij voorkeur SharePoint;
• Je bent bekend met digitale archiveringssystemen en recordsmanagement.

• Teamspeler
• Analyseren
• Initiatiefrijk
• Integriteit
• Accuraat werken

• Een afwisselende baan bij een zorginstelling;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer, max.120 km retour per dag;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.295.- en maximaal €3.323.- schaal 6, conform cao SGO;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.